Site Activity Manager

Job Description

Responsibilities:

• supervisé les activités Pre-Commissioning / Commissioning qui lui sont désignés par le leader/chef de chantier démarrage:
  • Prise de connaissance de l’Inspection Test Plan (et le compléter si spécificités)
    • Prise de connaissances des procédures et rapports de test (et les compléter si spécificités)
  • A l’arrivée sur chantier, s’assurer de la complétude des caisse à outils, malle sécurité, pièces de rechange (Spare part list)
  • Identifier le matériel/utilités et les prérequis pour initier l’activité
    • Se référer à la liste Requirements For Start-Up (RFSU)
  • Communiquer sur l’avancement de l’activité
  • S’assurer du suivi documentaire de l’ITP au cours de l’activité (signature, point avec le client[Witness point, holding point…], rapport de test)
• Gestion général du chantier:
  • Mise en place du fichier de suivi chantier:
  • Préparation planning
    • Suivi des activités
    • Point “zéro” de l’ITP
  • Attribution des tâches aux membres de l’équipe Site (via ITP)
  • Gestion des ressources sur chantiers (rôle, mobilisation, rotation / congés, montée en compétence… )
  • Prise en main du PMP (Project Management Plan)
  • Préparation et suivi des revues jalons
  • Reporting hebdomadaire de l’avancement et KPI chantiers associés
• Être responsable de sa sécurité et de celle de toutes personnes intervenant sur sa zone d’activités (technicien démarrage, sous traitant et client)
  • Analyse de risques de l’environnement de travail et préalables à chaque activités (COACH Safety, work permit, Job Safety Analysis, LOTO,…)
  • Préparation des zones de balisage, EPC et EPI nécessaire à l’activité
  • Réduire au maximum les intervenants “non nécessaires” dans la zone (même le client)
  • S’assurer de la présence et de la conformité des organes de sécurité pour les activités en cours (EPI, EPC, EIS, cordon anti-fouet, soupape,…)
    • Ces éléments sont re-vérifiés dans les liste de vérification des jalons KOM / PSSR / RFSR
  • Communication avec le responsable HSE-chantier
  • Emission de Fiche Événement (FE) pour alerter et suivi de résolution de situation à risque
  • Réalisation de Fiche d’Entre Aide pour assister tous les acteurs présents sur chantier pour être ensemble en sécurité
• Être responsable de la qualité des activités réalisées
  • Suivre les étapes des procédures / rapport de test, tout en restant critiques
  • Si les procédures sont incomplètes/inadéquates, l’ingénieur démarrage informe le leader/chef de chantier ainsi que l’ingénierie / pôle démarrage.
    • Si non bloquant, procéder à la poursuite de l’activité
    • Si besoin de reprendre la procédure: arrêt de l’activité et discussions avec l’ingénierie / pôle démarrage
  • Mise à jour documentaire “As commissioned” de ses activités au fur et à mesure des activités
  • Même lors de délégation d’activité, il se doit de s’assurer de la maîtrise de l’activité par ses collaborateurs
  • Encodage continu du REX suite aux situations rencontrées. Alerter l’ingénierie / pôle démarrage en cas de sujet majeur pour prise en compte des projets en cours.
• Gestion général de la documentation chantier
  • Respect des ITPs
  • Suivi de la rédaction des rapports de test
  • Mise à jour des documents chantier et ingénierie “as commissioned”
• Être responsable du suivi du planning des activités réalisées
  • Doit maîtriser l’activité afin d’identifier/anticiper les dérives
  • En cas de blocage (PUNCH): préparer un plan d’action, quantifier le retard, informer le leader/chef de chantier
  • Reporting quotidien de l’avancement au leader/chef de chantier
• Être responsable de la remonté des Non-Conformités (NC)
  • Doit capitaliser l’ensemble des informations pour remonter la NC à l’ingénierie (avec comme point de contact le coordinateur technique démarrage)
  • Doit se rendre disponible pour la résolution avec l’équipe Ingénierie / Qualité (Root Cause Analysis (RCA))
• Être force de proposition dans la résolution des points de blocages (PUNCHs)
  • Remonter l’ensemble des informations pertinentes à la compréhension du blocage
  • Proposer une solution ou un axe de résolution initiale au blocage
  • Mettre en place les actions curatives et/ou d’investigations et les suivre.
  • Quantifier les moyens et coût applicable à la résolution
• Gérer la communication avec le client sur le terrain
  • Le suivi des activités se fait en relation/coopération avec le client
  • Communiquer en avance sur la présence nécessaire du client pour passer les étapes de l’ITP
  • S’assurer de la bonne compréhension des activités par le client
  • Signer le PVRI (Procès Verbal de Réception Individuel) avec le client le cas échéant
• Former le client à l’opération de l’installation cryogénique :
  • S’assurer que le client comprend les enjeux opérationnels (formation théorique):
    • Sécurité: description des risques liés à l’utilisation de l’installation
    • Maintenance/résolution de problème (“Troubleshooting”)
    • Compréhension théorique de base des technologies présentes sur l’installation
  • S’assurer que le client sait chercher l’information dans les documents projets / chantiers.
  • Assister le client dans la prise en main de l’installation (formation pratique obligatoire)
• Participe au Retour d’EXpérience (REX) continue
  • Via le “Site Works Follow-up”, compléter exhaustivement les éléments d’identification et de résolution d’un point de blocage (Punch List)
  • Si cela est requis par le responsable qualité (ou référent Non conformité), mettre à disposition les précisions techniques / organisationnelles
  • Transposer dans le processus REX les “Punch” les plus impactantes (en termes d’heures, de coût, de sécurité, d’approvisionnement,…)
    • Cette liste est revue par Chef de projet / Responsable produit / Responsable processus REX pour acter/appliquer les sujets d’amélioration
• Responsable de la clôture chantier :
  • archivage documentaire
  • participation au REX
  • finalisation documentaire du chantier
  • Passation à l’équipe projet de la documentation chantier pour le handover client