Job Description
Responsabilitées:
- Préparation à la gestion des achats :
- Assurer la veille marché (fournisseurs, indices, technologies…) en liaison avec le département Analyse des Coûts et Market Intelligence
- Suivre, faire évoluer et compléter le panel fournisseurs en portant une attention particulière à la gestion des risques
- Challenger les prescripteurs en termes de besoins et de cahier des charges afin de globaliser, simplifier, standardiser, concentrer les besoins et élargir voire renouveler le panel fournisseurs
- Proposer d’éventuelles évolutions et améliorations aux contrats types gérés par la Direction Juridique Achats
- Elaborer la stratégie achats du segment en charge pour l’ensemble de la catégorie.
- Intégrer la démarche Carbon Footprint Reduction (CFR) dans les process d’achats. Développer, avec l’aide de OneTech,
- Gestion des achats :
- Conduire toutes les étapes du processus d’achat dans le respect des règles et procédures internes notamment de la charte d’éthique et du code de conduite :
- Piloter la rédaction des dossiers de préconsultation et d’appels d’offres pour les besoins centraux
- Participer à la rédaction des dossiers de préconsultation et d’appels d’offres pour les besoins locaux en appui des structures locales notamment en diffusant les bonnes pratiques (documents type) et les références prix (benchmarks)
- Mener directement les négociations commerciales et contractuelles avec les fournisseurs dans le respect des procédures et des règles de fonctionnement en liaison avec la Direction Juridique Achats, assister les structures locales dans cette démarche
- Piloter le portefeuille des contrats centraux en veillant notamment aux respects des échéances et au suivi de l’activité (suivi de la dépense, évaluation des fournisseurs …)
- Assister les opérationnels dans les éventuels litiges commerciaux avec les fournisseurs en relation avec les Directions Juridique, Assurances et Finance
- Gérer les réclamations commerciales des filiales vis-à-vis des fournisseurs
- Suivi et amélioration de la performance des achats / ‘’Contract management’’ :
- Suivre avec les filiales la performance économique des achats de la catégorie et s’assurer de leur bonne saisie dans l’outil AGORA
- Suivre l’activité et les indicateurs de performance des fournisseurs en liaison avec les prescripteurs
- S’assurer de la bonne application des contrats-cadre
- Préparer les revues de performance des fournisseurs et participer à leur évaluation
- Informer et suivre les fournisseurs et prescripteurs sur la politique de sous-traitance, sécurité, qualité et environnement, responsabilité sociétale
- Proposer des plans d’amélioration, d’optimisation et/ou de transformation en collaboration avec les prescripteurs dans le but d’améliorer la performance globale
- Mettre en place et faire vivre, avec l’aide de OneTech, un suivi des KPI déployés sur son segment qu’ils s’agisse de la performance ou de l’initiative CFR.
Exigences Du Candidat:
- Expertise avancee Ingénieurie, Ecole de commerce ou équivalent – Expertise Oil&Gas
- Les langues de la prestation seront : l’Anglais et le Français
- Expertise juridique et financière, expertise des outils informatiques (SAP, e-Sourcing, Excel, Word, Access…) – Approche rigoureuse et analytique de la réalisation des tâches