Responsable Organisation Méthodes et SI

December 9, 2022
Application ends: March 9, 2023

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Job Description

Tâches à réaliser
Gouvernance

• Prestations de Business Process Owner (BPO) pour la ligne de métier Fluides Spéciaux : coordonner la maîtrise d’ouvrage des SI globalisés, avec pour finalités : formaliser et promouvoir le modèle métier, le faire évoluer si nécessaire, s’assurer régulièrement de son appropriation par les utilisateurs et de sa bonne prise en compte dans les projets.
Dans un contexte de professionnalisation de la fonction, promue par la Gouvernance MS : o Définir les process métier o Animer le réseau des BPM
o S’assurer de l’existence de KU dans les domaines nécessaires
o Valider les demandes d’évolution SAP, et budget associé, pour le métier FS
o Identifier les besoins de formation et coordonner leur mise en œuvre
o Organiser le partage des bonnes pratiques en contribuant au réseau des BPO de la branche MS. Promouvoir l’innovation SI au sein du métier.
Systèmes d’information

• Animer la définition du schéma directeur SI Fluides Spéciaux, le mettre en œuvre et l’actualiser.
• Etre force de proposition pour toute amélioration des SI permettant au métier Fluides d’être plus efficace (y compris digital/dématérialisation, simplification, etc.)
• Assurer la coordination de la thématique SI avec la DSI (notamment avec le Business Analyst) et en interaction avec les filiales ; sur les applications existantes (gestion courante et évolutions) et sur les projets.
• Assurer la coordination des sujets SI et leur organisation avec l’usine d’Oudalle.
• Organiser la maitrise d’ouvrage et s’assurer du pilotage métier des projets SI (Projets métier : Outil de prise de RDV pour les chargements camion, gestion dynamique des stocks, pilotage mondial des flux, valorisation des stocks dans SAP, Projets branche MS : MAMBO, TIGR)
• Assurer l’animation et le développement de l’outil collaboratif ShareFluides (intégration dans le système de management des Fluides Spéciaux et évolutions techniques). Rôle d’aMOA : cadrage, rédaction CDC et conception
• Assurer le suivi et l’optimisation des frais informatiques : Projets et coûts récurrents (licences et matériel)
• Dans le cadre de la démarche Qualité, contribuer au pilotage des processus SI. Etablir et analyser les indicateurs retenus.
• Assurer le niveau de sensibilisation et de contrôle autour de la Cybersécurité au sein de TF
Etudes et Méthodes

• Contrôle Interne :
o Assurer la gestion des droits systèmes : RSU SAP P3B (GRC10), C10 approver SAP P3A, Sharefluid, Réseau partagé. Superviser la réalisation et le suivi des contrôles compensatoires.