Job Description
A propos Du Poste:
La prestation a pour but la gestion du ou des projets de la phase proposition jusqu’à sa clôture, des interfaces internes entre disciplines techniques et entreprises sous-traitantes ainsi que les interfaces externes client qui lui sont confiées par le chef de projet.
Responsabilités:
- En phase proposition :
- Appropriation du besoin et des attendus client.
- Définition, conjointement avec la direction technique, la liste de livrables applicables, les heures nécessaires ainsi que le calendrier associé.
- Rédaction de la partie technique des offres. Il dispose du support du plateau d’offres à cette fin.
- En phase d’exécution, son activité s’articule autour de trois missions principales :
- Mission de coordination d’études
- Gestion, pilotage et suivi des différents spécialistes affectés au projet par la direction technique :
- Transmettre le budget d’heures et le calendrier validés affectés aux ingénieurs métiers;
- Communiquer les données d’entrée nécessaires;
- Suivre l’avancement des tâches confiées aux spécialistes, ainsi que les heures dépensées au regard de celles budgétées;
- Informer / alerter le référent technique de la discipline concernée en cas de problème manifeste (dérive d’émission de livrables et/ou qualité des livrables);
- Coordination des interfaces entre spécialistes des différentes disciplines;
- Définir et ajuster le besoin d’appui éventuel des ressources techniques;
- Assurer le transfert des études à l’équipe Construction;
- Organiser un point formalisé de suivi avec les équipes techniques selon une périodicité à définir en début de projet avec le chef de projet.
- Mission de suivi des entreprises contractantes :
- Organiser une réunion de lancement avec l’équipe construction;
- S’assurer que les entreprises sous-traitantes émettent les livrables d’exécutions attendus;
- S’assurer que les ingénieurs métiers procèdent à la revue (mission VISA) des livrables d’EXE selon le calendrier établi;
- Gérer les demandes de clarifications des entreprises;
- S’assurer du bon déroulement des approvisionnements et de la fabrication dont les entreprises sous-traitantes ont la charge, ce en s’appuyant sur les achats projet et en conduisant des inspections;
- Analyser avec les achats projet les demandes de Travaux Supplémentaires;
- Assister, si besoin à définir avec le chef de projet et l’équipe chantier, aux réunions de chantier sur site;
- Gestion des interfaces externes avec le client qui lui sont confiées par le chef de projet.
- Mission de coordination d’études