Gestion et Coordination de Projet

August 11, 2022
Application ends: November 11, 2022
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Job Description

Assistance pour le compte du Système d’Echanges d’Energie Electrique Ouest Africain (EEEOA/WAPP) pour la gestion du projet des postes de transformations et lignes d’interconnexion 330 Kv (875 km) Nigéria – Niger – Benin – Togo – Burkina Faso, la supervision et le contrôle des études d’exécution et des travaux.
Domaines de compétences spécifiques :
– Gestion de contrat
– Passation de marchés EPC
– Contrôle et Supervision de travaux de lignes 330 kV
– Gestion et coordination d’équipe
Missions attendus :
– La direction opérationnelle locale du projet, assisté par le Gestionnaire de Contrats Principal et les Chefs de Projet Adjoints dans chaque pays
– La communication avec l’Unité de Gestion du Projet du Client basée à Abuja, représentant le client
– La coordination et de la gestion quotidienne d’une équipe pluridisciplinaire d’ingénieurs et de superviseurs issue des différents membres du Groupement et mobilisés sur les différents sites de travaux en fournissant à l’équipe une orientation managériale et le support technique nécessaire
– Le suivi de la planification des différentes tâches incombant aux équipes de Tractebel et ses partenaires et des jalons et interfaces avec les tâches incombant aux parties prenantes extérieures,
– Le reporting et la communication avec le Chef de projet et les équipes techniques du siège,
– Assurer la cohérence et la pondération des analyses des différents experts techniques et expert en gestion des impacts sociaux et environnementaux,
– Organiser et participer aux réunions de démarrage, d’avancement ou sur des sujets techniques spécifiques avec le Client ou tout autres parties prenantes à la demande du client,
– Participer aux commissions d’évaluation des offres, avec l’appui ponctuel des autres membres de l’équipe locale ou des experts du siège selon les besoins techniques,
– Pendant la période de travaux et de garantie, organiser et assister aux réunions de mensuelles d’avancement avec le Client et aux réunions exceptionnelles ou hebdomadaires selon l’ordre du jour et la difficulté des sujets abordés, et de s’assurer de la tenue des réunions hebdomadaires sur sites,
– Mettre en œuvre, avec l’appui du Chef de projet du siège, un système de communication efficace, sous forme de contacts directs réguliers, d’émission de rapports de suivi, de compte-rendu de réunion, etc. avec formalisation des procédures sous forme de Plan Qualité spécifique au Projet, qui devra être révisé autant que nécessaire,
– Mettre en œuvre, avec l’appui du Chef de projet du siège, un système de gestion des documents permettant le suivi des taches de revue et de validation des documents soumis par les entrepreneurs, réalisées par les équipes de supervision sur les différents sites,
– La collecte les informations nécessaires sur les différents sites, et remise au client, selon les procédures de validation interne du Plan Qualité, la remise des rapports d’activités mensuels et trimestriels, rendant compte de l’avancement des travaux par rapport au programme prévisionnel des travaux, des paiements certifiés et des avenants émis au cours de la période.
– Le pilotage du contrôle des demandes de paiements soumis par les Entrepreneurs et émission des certificats de paiements correspondants,
– Le pilotage de l’analyse de l’ensemble des demandes contractuelles représentées par les entrepreneurs et notamment les demandes de sous-traitances, ainsi que l’émission de recommandations au client,
– La consolidation du travail de chaque expert pour une vision globale des aspects techniques, contractuelles et du planning,
– L’organisation et la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités et le transfert de compétences.
– La collecte et la soumission des documents justificatifs à l’établissement des factures de Tractebel et de ses partenaires.
Characteristics related to the project
Compétences en génie électrique avec 15 ans d’expérience dont au moins 10 ans en tant que Gestion de projet, Coordination Technique, Gestion de site (Supervision et contrôle d’au moins deux projets de lignes de transport d’énergie électrique d’une longueur d’au moins 200 km, de tension supérieure ou égale à 225kV et incluant au moins 3 postes de transformation et le SCADA).
Maîtrise Anglais & Français