Contract Engineer

Job Description

Responsabilités:

• Gestion des achats
  Conduire toutes les étapes du processus achat dans le respect des politiques d’achats, de la charte d’éthique et du code de conduite de la compagnie pour les dossiers qui lui sont affectés et par délégation de la filiale ou du projet sollicitant le support achat:
  • Analyser les demandes d’achats exprimées par les clients internes.
  • Participer à la rédaction des dossiers de préconsultation et d’appels d’offres
  • Proposer de nouveaux fournisseurs et suivre le panel actuel de fournisseurs (incluant le suivi des risques fournisseurs)
  • Intégrer et au besoins «challenger» les prescripteurs en terme de besoins et de cahier des charges afin de s’assurer une bonne adéquation des besoins avec les réalités du marché.
  • S’assurer là ou cela est pertinent que l’utilisation des stocks existants au sein de la Compagnie soit utilisés en priorité par rapport à un nouvel acte d’achat externe.
  • S’assurer de la bonne maîtrise de l’environnement juridique et fiscal associés aux appels d’offres.
  • Mener les appels d’offres et assurer l’obtention des autorisations nécessaires en accord avec les règles de la gouvernance achat de la Compagnie.
  • Finaliser les négociations et rédiger les contrats et/ou commandes associés dans le respect des procédures et des règles de fonctionnement afin de livrer un document prêt à être signé par le prescripteur.
  • Assurer la bonne transmission des données importantes des contrats aux utilisateurs (fiches résumés avec mise en avant des clauses essentielles).
  • Mener directement ou assister certaines filiales dans la mise en place du ou des premiers Call Off sur les contrats négociés.
    Dans l’exécution de ces missions d’achat le Contract Engineer s’appuiera sur les segments leaders et Catman des catégories concernées et la Procurement Factory pour les achats sous leur périmètre.
• Suivi et amélioration de la performance des achats :
  • Participer à la rédaction et à l’évolution des contrats types, conditions générales d’achat et à l’amélioration du référentiel et s’assurer de la bonne incorporation dans les contrats ou commandes de référence, utilisés, des dernières clauses disponibles concernant les principes ou objectifs de la Compagnie sur les enjeux HSE, développement durable, réduction des gaz à effet de serre et principes de droit humains
  • Assurer la remontée au(x) segments leaders concernés, des données commerciales importantes associées aux contrats négociés et appels d’offres menés.
  • Assister ponctuellement les segments leaders dans la mise en place des revus stratégiques avec les fournisseurs clefs de la Compagnie.

Exigences Du Candidat:

• Expertise dans communication, dans le service aux clients, dans la négociation,
• Expertise de l’environnement de la prestation
• Polyvalence, probité, humilité,
• Expertise avancée professionnelle générale : en achats et du domaine l’E&P et des structures contractuelles avec la capacité de mener un appel d’offres international. – Langue de la prestation : Anglais( expertise avancée), Français