Commissioning Lead

Job Description

Responsibilities:

• Préparer les activités Pre-Commissioning / Commissioning qui lui sont désignés par le leader/chef de chantier démarrage:
• Prise de connaissance de l’Inspection Test Plan (et le compléter si spécificités)
• Prise de connaissances des procédures et rapports de test (et les compléter si spécificités)
  ○ A l’arrivée sur chantier, s’assurer de la complétude des caisse à outils, malle sécurité, pièces de rechange (Spare part list)
  ○ Identifier le matériel/utilités et les prérequis pour initier l’activité
• Se référer à la liste Requirements For Start-Up (RFSU)
  ○ Communiquer sur l’avancement de l’activité
  ○ S’assurer du suivi documentaire de l’ITP au cours de l’activité (signature, point avec le client[Witness point, holding point…], rapport de test)
• Gestion général du chantier:
  ○ Mise en place du fichier de suivi chantier:
• Préparation planning
• Suivi des activités
• Point “zéro” de l’ITP
  ○ Attribution des tâches aux membres de l’équipe Site (via ITP)
  ○ Gestion des ressources sur chantiers (rôle, mobilisation, rotation / congés, montée en compétence… )
  ○ Prise en main du PMP (Project Management Plan)
  ○ Préparation et suivi des revues jalons
  ○ Reporting hebdomadaire de l’avancement et KPI chantiers associés
• Être responsable de sa sécurité et de celle de toutes personnes intervenant sur sa zone d’activités (technicien démarrage, sous traitant et client)
  ○ Analyse de risques de l’environnement de travail et préalables à chaque activités (COACH Safety, work permit, Job Safety Analysis, LOTO,…)
  ○ Préparation des zones de balisage, EPC et EPI nécessaire à l’activité
  ○ Réduire au maximum les intervenants “non nécessaires” dans la zone (même le client)
  ○ S’assurer de la présence et de la conformité des organes de sécurité pour les activités en cours (EPI, EPC, EIS, cordon anti-fouet, soupape,…)
• Ces éléments sont re-vérifiés dans les liste de vérification des jalons KOM / PSSR / RFSR
  ○ Communication avec le responsable HSE-chantier
  ○ Emission de Fiche Événement (FE) pour alerter et suivi de résolution de situation à risque
  ○ Réalisation de Fiche d’Entre Aide pour assister tous les acteurs présents sur chantier pour être ensemble en sécurité
• Être responsable de la qualité des activités réalisées
  ○ Suivre les étapes des procédures / rapport de test, tout en restant critiques
  ○ Si les procédures sont incomplètes/inadéquates, l’ingénieur démarrage informe le leader/chef de chantier ainsi que l’ingénierie / pôle démarrage.
  ■ Si non bloquant, procéder à la poursuite de l’activité
  ■ Si besoin de reprendre la procédure: arrêt de l’activité et discussions avec l’ingénierie / pôle démarrage
  ○ Mise à jour documentaire “As commissioned” de ses activités au fur et à mesure des activités
  ○ Même lors de délégation d’activité, il se doit de s’assurer de la maîtrise de l’activité par ses collaborateurs
  ○ Encodage continu du REX suite aux situations rencontrées. Alerter l’ingénierie / pôle démarrage en cas de sujet majeur pour prise en compte des projets en cours.
• Gestion général de la documentation chantier
  ○ Respect des ITPs
  ○ Suivi de la rédaction des rapports de test
  ○ Mise à jour des documents chantier et ingénierie “as commissioned”
• Être responsable du suivi du planning des activités réalisées
  ○ Doit maîtriser l’activité afin d’identifier/anticiper les dérives
  ○ En cas de blocage (PUNCH): préparer un plan d’action, quantifier le retard, informer le leader/chef de chantier
  ○ Reporting quotidien de l’avancement au leader/chef de chantier
• Être responsable de la remonté des Non-Conformités (NC)
  ○ Doit capitaliser l’ensemble des informations pour remonter la NC à l’ingénierie (avec comme point de contact le coordinateur technique démarrage)
  ○ Doit se rendre disponible pour la résolution avec l’équipe Ingénierie / Qualité (Root Cause Analysis (RCA))
• Être force de proposition dans la résolution des points de blocages (PUNCHs)
  ○ Remonter l’ensemble des informations pertinentes à la compréhension du blocage
  ○ Proposer une solution ou un axe de résolution initiale au blocage
  ○ Mettre en place les actions curatives et/ou d’investigations et les suivre.
  ○ Quantifier les moyens et coût applicable à la résolution
• Gérer la communication avec le client sur le terrain
  ○ Le suivi des activités se fait en relation/coopération avec le client
  ○ Communiquer en avance sur la présence nécessaire du client pour passer les étapes de l’ITP
  ○ S’assurer de la bonne compréhension des activités par le client
  ○ Signer le PVRI (Procès Verbal de Réception Individuel) avec le client le cas échéant
• Former le client à l’opération de l’installation cryogénique :
  ○ S’assurer que le client comprend les enjeux opérationnels (formation théorique):
  ■ Sécurité: description des risques liés à l’utilisation de l’installation
  ■ Maintenance/résolution de problème (“Troubleshooting”)
  ■ Compréhension théorique de base des technologies présentes sur l’installation
  ○ S’assurer que le client sait chercher l’information dans les documents projets / chantiers.
  ○ Assister le client dans la prise en main de l’installation (formation pratique obligatoire)
• Participe au Retour d’EXpérience (REX) continue
  ○ Via le “Site Works Follow-up”, compléter exhaustivement les éléments d’identification et de résolution d’un point de blocage (Punch List)
  ○ Si cela est requis par le responsable qualité (ou référent Non conformité), mettre à disposition les précisions techniques / organisationnelles
  ○ Transposer dans le processus REX les “Punch” les plus impactantes (en termesd’heures, de coût, de sécurité, d’approvisionnement,…)
  ■ Cette liste est revue par Chef de projet / Responsable produit / Responsable processus REX pour acter/appliquer les sujets d’amélioration
• Responsable de la clôture chantier :
  ○ archivage documentaire
  ○ participation au REX
  ○ finalisation documentaire du chantier
  ○ Passation à l’équipe projet de la documentation chantier pour le handover client