Assistante de Projet

August 11, 2022
Application ends: November 11, 2022
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Job Description

Missions Principales :
•Assister le Directeur du projet dans ses activités administratives quotidiennes,
•Gérer les déplacements des expatriés (Escortes,Billetsd’avion,Hôtel…etc.),
•Gérer le secrétariat de la
Direction de projet .
Rôles etresponsabilités:
•Organisation répartition des activités au sein du secrétariat de la Direction de projet,
•Suivi avec rigueur de toutes les correspondances avec le Maitre d’ouvrage(ANBT),
•Gestion en coordination avec le service sûreté des escortes,réservation de billets d’avion et d’hôtels pour les expatriés,
•Gestion du personnel rattaché au secrétariat de Direction de projet,
•Préparation des procédures relatives aux tâches du secrétariat (envoi du courrier,plans,diffusion des notes…etc.),
•Coordination avec les différents intervenants sur le chantier (Client,lessous-traitants & prestataires de services…etc.),

•Tenue de sandard téléphonique en cas d’absence du standardiste,
•Mise en forme et diffusion des différents rapports mensuels…etc.,
•Organisation des chronos,des classements et archivage
•Maintenir l’ordre sur le lieu de travail et veiller au respect de l’environnement,

Exigences du poste:
•Avoir une expérience confirmée en chantier(suivi organisation des chantiers),
•Savoir utiliser les outils technologiques(fax-photocopieur-téléphone),
•Maitrise outils informatique (Pack office Windows),
•Savoir communiquer à l’oral etl’écrit
(Français et Arabe),
•Bon niveau en orthographe et syntaxe (Français et Arabe),
•Sens des relations humaines

•Sens du service public

•Sens de l ‘organisation
•Sens de l’écoute

•Confidentialité

•Maîtrise de soi

•Ponctualité

•Neutralité, Rigueur
Formation Expérience souhaitées :
·Niveau universitaire diplôme de secrétariat ou équivalente
·Expérience de plus de 10 ans sur un poste similaire dans le secteur type BTPH sur des projets d’envergure