Assistante de direction

June 15, 2022
Application deadline closed.

Job Description

LES MISSIONS DE L’ASSISTANT DE DIRECTION
L’assistante de direction collabore étroitement avec un directeur ou un responsable de service. Elle seconde le dirigeant au sens large pour faciliter la mise en oeuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du dirigeant. La mission de l’assistante de direction pourra être amener à seconder plusieurs responsables, voire coordonner une équipe et servir d’interface avec différents services : ressources humaines, juridique, financier, communication.
PRINCIPALES ACTIVITÉS.
Les tâches de l’assistante de direction consistent à :
• assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers, gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de son supérieur,
• organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer, contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.
• L’assistante de direction va élaborer des comptes rendus, séparer les contacts et les informations secondaires et essentielles.
• L’assistante de direction peut organiser le bon déroulement des voyages et des déplacements, et des événements de type séminaires, salons professionnels et réunions diverses.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS.
L’assistante de direction sait s’exprimer oralement et rédiger à l’écrit avec aisance. Il maîtrise les suites logicielles bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques et possède un très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement.
Elle doit savoir coordonner une équipe et gérer un budget.
La connaissance du francais et de l’anglais est exigée selon la mission. L’allemand est un plus pour cette mission, mais n’est pas obligatoire.
Doté d’un excellent relationnel, elle sait faire preuve d’initiatives et d’autonomie, et s’adapter en toutes circonstances. Son autonomie, sa disponibilité et sa discrétion font d’elle une collaboratrice essentielle pour le manager.
DIPLOMES
• BTS Assistant de direction ou,
• BTS Assistant de manager ou,
• BTS Assistant de gestion ou,
• DUT Gestion des entreprises et des administrations ou,
• BTS Assistant secrétaire bilingue