Quality Control and Surveillance Inspector

Job Description

PREAMBULE
La présente spécification a pour objet de définir les conditions d’exécution des prestations relatives aux suivi des commande fournisseurs à réaliser par le PRESTATAIRE dans le cadre d’exécution de projets Subsea réalisés par le centre de Paris. Cette mission est à réaliser pour le compte du département Supply Chain.
Objet de la prestation
Le PRESTATAIRE assurera la réalisation des tâches suivantes :
– Pour les commandes non encore passées : Assister l’acheteur pour initier les commandes, assister package ingénier revoir le MR.
– Conduire le Kick-Off Meeting et en émettre le compte-rendu.
– Contrôler le déroulement des commandes, analyser les indicateurs donnés par le fournisseur, détecter les dérives ou les retards, vérifier la facturation, etc.
– Revoir certain documentation, i.e. Inspection test plan, Dispatch dossier etc
– Conduire le Pre-production meeting et en émettre le compte -rendu ,
– Coordonner les interfaces (fournisseurs, package ,document Controller, transports, inspection via le centre de Cracovie…)
– Suivre l’administration de l’inspection (notifications, « lookahead »,contrôler le rapport d’inspection …)
– Reporter de l’état d’avancement des commandes.
– Suivi des non conformités fournisseur
– Suivi des avancement des documentations
– Mise à jour du système de reporting
– Mission ponctuelles chez les fournisseurs: Visites d’expediting.
– Emettre les accords d’emballage et de livraison en lien avec l’équipe Transport et Logistique
– Gestion de la facturation
DOCUMENTATION DE BASE
Les documents de base mis à disposition par le client sont :
– Copie sans prix de la commande
– Les réquisitions
COMPETENCES REQUISES
Le PRESTATAIRE devra justifier d’une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire dans une activité de grands projets.
Les études à la charge du PRESTATAIRE nécessitent les compétences suivantes :
– Maîtrise des spécificités de l’anglais et communication active, capable de animer les réunions en anglais
– Maîtrise du know-how des équipements O&G
– Maitrise des activités de suivi de commande (expediting et inspection)
– Capacite de travailler sous pression dans un environnement internationaux
PROCEDURES – METHODOLOGIE
Il sera indispensable de suivre les règles du projet, les Règles de l’Art ainsi que les procédures d’Assurance Qualité applicables au présent projet, en particulier en ce qui concerne :
– HSE
– Compliance
QUALITE DE LA DOCUMENTATION PRODUITE
Les documents produits par le PRESTATAIRE doivent avoir la qualité requise en fonction des tâches définies ci-dessus, en particulier :
Qualité technique.
Qualité du contenu (en relation avec le volume d’informations sur un document donné).
Qualité dans la présentation (en relation avec le graphisme et la facilité de lecture du document produit).