Directeur des Achats

décembre 26, 2022
Application ends: mars 26, 2023

Apply for this job

Email *
Password *
Confirm Password *
Nom & Prénom *
industry *

Job Description

MISSION :
Le Directeur des Achats et Moyens Généraux a pour principales fonctions de mettre en oeuvre la politique achat,
de coordonner les activités permettant d’assurer le bon fonctionnement de l’entreprise, de garantir le confort, le
bien-être et la sécurité des collaborateurs
Il garantit la réalisation des objectifs quantitatifs, qualitatifs ,organisationnels , financiers en matière d’achat ainsi
que de la maintenance et l’entretien des infrastructures du site (bâtiment, équipement, matériel. )
Il rapporte directement au directeur général.

RESPONSABILITES DANS LA FONCTION :
Achats :
Définition de la stratégie Achat :
 Définir la politique et la stratégie d’achats de l’entreprise en accord avec la Direction Générale
 Recueillir et analyser les besoins des différentes directions de l’entreprise sur les problématiques qui
touchent aux achats
 Décliner cette stratégie générale par domaine d’achats : produits, services, prestations, services
généraux…
Négociation et suivi des fournisseurs et des performances achats de l’entreprise
 Négocier les contrats cadres et autres
 Mettre en place des procédures, des méthodologies et des outils permettant d’améliorer la
performance générale du département achats : systèmes d’information, grilles d’évaluation des
fournisseurs, normes de qualité, choix d’externalisation…
 Assurer la communication et le lien avec l’ensemble des directions de l’entreprise afin de favoriser
l’intégration des projets achats au sein de l’entreprise
Mettre en place des indicateurs de suivi de la performance, aussi bien quantitatifs que qualitatifs
 Veiller à l’optimisation du sourcing achats
 Veiller à la bonne exécution des conditions contractuelles négociées et arbitrer les litiges éventuels
 Suivre en permanence les coûts et le budget achats
 Assurer un reporting auprès de la direction générale et des directions métier de l’entreprise
Services Généraux :
Optimisation de la gestion de l’utilisation des infrastructures
 Préparer les équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs en collaboration avec
les différents services de l’entreprise (matériel informatique, codes d’accès, fournitures,)
 Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail
ainsi que les différents événements au sein de l’entreprise
 Gérer l’approvisionnement et les stocks nécessaires à chaque collaborateur (mobilier, équipement
informatique, lignes téléphoniques…)
 Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux, être responsable des travaux et de la
négociation des contrats tout en respectant les réglementations en vigueur (nettoyage, courrier,
reprographie, coursiers, accueil…)
 Assurer la bonne adaptation et la bonne compréhension des équipements auprès des utilisateurs et
services de l’entreprise (accès locaux, chauffage, climatisation, transport …)
 Préparer un plan de maintenance de l’établissement
 Optimiser les espaces, les déplacements et les moyens de l’établissement
 Assurer une veille technologique et réglementaire relative au secteur de l’entreprise
Garantie de la sécurité des biens et des personnes dans l’entreprise
 Veiller à l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité
 Planifier et encadrer les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de
surveillance (outils informatiques, climatisation, photocopieurs…)
 Définir et optimiser les plans de maintenance des équipements, contrôler les équipements et les
locaux afin qu’ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes
et des biens
 Programmer et superviser les opérations de sécurité (exercices d’évacuation, alarmes incendie,
formations incendie…)
 Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d’accès
Management de l’équipe moyen généraux
 Allouer et organiser les ressources (humaines et opérationnelles) nécessaires en fonction des besoins
des différents services
 Élaborer les procédures de fonctionnement du service
 Réaliser un reporting de ses activités ainsi que des activités de son équipe

PROFIL REQUIS :
QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES/CONNAISSANCES SPECIFIQUES :
 Esprit d’entreprise, Management des équipes, sens de l’organisation, excellente maitrise des techniques
de négociation
CONNAISSANCES LINGUISTIQUES :
 Français impératif, anglais serait un atout