Assistant Achats

Job Description

Responsabilitées:

• Préparation à la gestion des achats :
  • Assurer la veille marché (fournisseurs, indices, technologies…) en liaison avec le département Analyse des Coûts et Market Intelligence
  • Suivre, faire évoluer et compléter le panel fournisseurs en portant une attention particulière à la gestion des risques
  • Challenger les prescripteurs en terme de besoins et de cahier des charges afin de globaliser, simplifier, standardiser, concentrer les besoins et élargir voire renouveler le panel fournisseurs
  • Proposer d’éventuelles évolutions et améliorations aux contrats types gérés par la Direction Juridique Achats
  • Elaborer la stratégie achats du segment
• Gestion des achats :
  • Conduire toutes les étapes du processus d’achat dans le respect des règles et procédures internes notamment de la charte d’éthique et du code de conduite :
  • Piloter la rédaction des dossiers de pré-consultation et d’appels d’offres pour les besoins centraux
  • Participer à la rédaction des dossiers de pré-consultation et d’appels d’offres pour les besoins locaux en appui des structures locales notamment en diffusant les bonnes pratiques (documents type) et les références prix (benchmarks)
  • Mener directement les négociations commerciales et contractuelles avec les fournisseurs dans le respect des procédures et des règles de fonctionnement en liaison avec la Direction Juridique Achats, assister les structures locales dans cette démarche
  • Piloter le portefeuille des contrats centraux en veillant notamment aux respects des échéances et au suivi de l’activité
  • Assister les opérationnels dans les éventuels litiges commerciaux avec les fournisseurs en relation

Exigences Du Candidat:

• BAC + 5 Master achat, école de commerce ou ingénieur , MIAGE
• Expertise avancee d’achats d’ IT ( software , Hardware , services etc )
• Expertise juridique achats dans le domaine du digital et capacité à négocier un contrat -Expertise Excel et TCD, outils Achat
• Les langues de la prestation : Français et Anglais