Administrator

septembre 5, 2022
Application ends: décembre 5, 2022
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Job Description

Mission Générale :

Assurer la prise en charge des dossiers du groupement ainsi que le secrétariat du conseil d’administration

Activités Principales / Domaines de Responsabilité :

•Assurer le secrétariat de groupement et suivi de dossiers administratifs

•Assure la bonne documentation et archivages de toutes les correspondances/documents du groupement 

•Suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements

•Gérer le courrier du Groupement 

•Préparer des courriers en langues française/arabe 

•Gérer les différentes tâches administratives (payements des différentes factures, dépôts des dossiers, gestion du contrat de location)

•Préparation des rapports d’activités (mensuels/trimestriels/annuel)

Compétences, Expérience :

Aptitudes professionnelles :

•Bon sens de l’organisation, rigoureux & méthodique dans le travail ;

•Sens de la créativité & Réflexion ;

•Très bon sens de communication ;

•Esprit d’analyse et de synthèse ;

•Esprit d’initiative / Proactivité ;

•Très bon relationnel.

•Maitrise avérée de la rédaction des correspondances, PV, rapports, note de service…etc