Administrateur

août 31, 2022
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Job Description

Mission Générale
Assurer la prise en charge des dossiers du groupement ainsi que le secrétariat du conseil
d’administration

Activités Principales / Domaines de Responsabilité 
– Assurer le secrétariat de groupement et suivi de dossiers administratifs
– Assure la bonne documentation et archivages de toutes les correspondances/documents du groupement
– Suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements
– Gérer le courrier du Groupement
– Préparer des courriers en langues française/arabe  
– Gérer les différentes tâches administratives (payements des différentes factures, dépôts des dossiers, gestion du contrat de location)
– Préparation des rapports d’activités (mensuels/trimestriels/annuel)

Compétences, Expérience

Aptitudes professionnelles :
-Bon sens de l’organisation, rigoureux & méthodique dans le travail ;
-Sens de la créativité & Réflexion ;
-Très bon sens de communication ;
-Esprit d’analyse et de synthèse ;
-Esprit d’initiative / Proactivité ;
-Très bon relationnel.
-Maitrise avérée de la rédaction des correspondances, PV, rapports, note de service…etc
Conditions d’accès :
-Diplôme universitaire (minimum BAC+4) en management, administration ou équivalent ;
– Cinq ans (05) ans d’expérience minimum dans un poste similaire ;
-Un excellent relationnel en interne et à l’externe ;
-Capacité de conduite de réunions, d’analyse, gestion de temps
– Maitrise des langues (arabe, français et anglais) ;
-Maitrise du Pack Office.

Qualités personnelles 
Rigoureux, sens de l’organisation, sens du management, esprit d’équipe, dynamique,
autonome, ouvert, méthodique, facilité d’adaptation, intègre, pragmatique, facilité d’écoute et
d’expression, capacité de négociation, réactivité face à un problème et capacité de gestion des
conflits.