5 Principaux Avantages de l'externalisation Du Payroll [2022]

Twitter
Facebook
LinkedIn
Email
Summary

La paie est aujourd'hui un marché jeune et en plein essor. Alliant les avantages de l'entrepreneuriat à ceux du salariat, ce mode d'emploi a révolutionné le secteur du recrutement. C'est pourquoi le nombre d'entreprises proposant des services de paie s'est multiplié ces dernières années. 

Cet article se concentre sur le sujet de l'externalisation de la gestion des salaires et met en lumière ses principaux avantages. Mais avant de les énumérer, une petite définition de la paie s'impose.

Qu'est-ce que l'externalisation du payroll ? 

L'externalisation de la paie est une forme innovante et hybride d'emploi qui se traduit par la conclusion d'une relation tripartite entre un client, un entrepreneur indépendant ou une personne portée, et une agence de payroll.

Ce modèle d'emploi est le résultat d'une grande évolution économique et sociale, offrant plusieurs avantages à la fois pour la personne portée et pour l'entreprise cliente. 

Les avantages du payroll 

Une entreprise peut bénéficier de plusieurs avantages en faisant appel à un prestataire de services de paie. Parmi les plus importants, nous pouvons citer : 

Bonne gestion de payroll

Une bonne gestion des salaires est axée sur les différents systèmes et processus de gestion des tâches, des responsabilités et des délais. Elle peut impliquer différents outils ou logiciels pour traiter divers types d'informations qui nécessitent une bonne organisation spécifique. 

For these reasons, managing payroll in-house is often very complicated, especially when it comes to an international company. Disposant de toute l'expérience, des outils et de l'expertise nécessaires, un prestataire de payroll est l'alternative le plus adéquat pour maintenir une gestion des salaires réussie.

Economie d'argent

Lorsqu'il s'agit de comparer l'externalisation de la gestion de la paie et sa gestion en interne, le montant des économies réalisées est tout à fait remarquable. Elle permet à l'entreprise cliente d'avoir accès à des services de paie efficaces sans avoir à recruter une personne ou une équipe dédiée à cette tâche. Ce type de service est adapté à toutes les tailles et à tous les types d'entreprises.

Une gestion pertinente et efficace de payroll

La plupart des entreprises rêvent d'une gestion des salaires efficace et sans erreur, mais c'est toujours plus facile à dire qu'à faire. Grâce à l'externalisation de la paie, vous pourrez bénéficier de services de gestion qui répondent à toutes vos attentes. Personnalisables et adaptés aux différentes activités et exigences locales, leurs services de paie sont tout ce dont vous avez besoin pour assurer un suivi continu de l'évolution du droit du travail et du droit fiscal, à l'échelle internationale ou locale. 

Un service axé sur les détails qui élimine tout risque 

Lorsqu'il s'agit de gérer les salaires, ce sont les petits détails qui font toute la différence. Ne pas prêter attention à ces détails peut avoir un impact négatif sur votre personnel et, à terme, sur votre entreprise. 

Les prestataires de services de paie vous permettront de minimiser votre responsabilité tout en soutenant l'évolution de votre entreprise. Disposant de toutes les compétences et de tous les moyens nécessaires, il sera votre allié pour vaincre vos concurrents. 

Qu'il s'agisse de la réglementation fiscale, des tâches administratives les plus ardues ou de la maîtrise du droit du travail, l'externalisation de votre gestion salariale vous permettra de ne pas passer à côté des détails les plus importants, de rester en conformité avec les lois et législations de chaque pays, et d'éviter par conséquent toutes sortes de pénalités.

Gain de temps remarquable 

Tout le monde s'accorde à dire que "le temps, c'est de l'argent" et que la gestion des salaires en interne est une tâche longue et complexe qui doit tenir compte d'une foule de petits détails. Chaque année, les entreprises qui le font perdent beaucoup de temps. 

En matière de gestion des salaires, les périodes se succèdent et les heures de travail ne sont jamais suffisantes. En confiant cette tâche à une entreprise spécialisée, le département des ressources humaines pourra se consacrer davantage à l'aspect stratégique, qui est toujours le plus important pour le développement de l'entreprise. 

Qu'est-ce que le processus d'externalisation du payroll ? 

Le processus de payroll peut varier d'un pays à l'autre, mais il existe toujours des étapes générales et standard à suivre :

  • Les termes de l'accord de mission

La première étape à suivre est l'accord sur les conditions d'engagement. Votre entreprise doit discuter et se mettre d'accord sur tous les détails liés à la gestion des salaires et à ses coûts. 

  • Veillez à ce que toutes les inscriptions essentielles soient effectuées.

Après avoir convenu des conditions d'engagement, le prestataire de services d'externalisation de la paie doit vérifier que votre entreprise dispose de tous les enregistrements nécessaires pour commencer la gestion de la paie.

  • L'échange de toutes les informations nécessaires 

L'accès à toutes les informations correctes et nécessaires est plus qu'essentiel pour l'entreprise d'externalisation de la paie. Ces informations concernent principalement les employés. 

  • Gérer le payroll de manière cohérente

La gestion de payroll doit être effectuée selon un calendrier régulier basé sur l'accord, l'activité du client et la législation du pays ou de l'État. Les revenus et les impôts du salarié seront traités avant la distribution des paiements.

  • Rapports réguliers

Afin de suivre les flux et les performances de l'entreprise, les prestataires de services d'externalisation de payroll doivent établir des rapports réguliers et les transmettre à l'entreprise cliente. 

  • Report des impôts et des cotisations

Enfin, le prestataire de services d'externalisation de payroll doit s'occuper de tous les types de paiements et de documents fiscaux nécessaires. 

Sur quelle base dois-je choisir un prestataire de service payroll ? 

Le choix de la bonne agence pour externaliser la gestion de vos salaires ne se fait jamais au hasard. Lorsque vous cherchez la bonne adresse, assurez-vous de trouver le partenaire qui partage vos objectifs organisationnels, votre culture d'entreprise et qui adopte les meilleures pratiques du secteur. La réussite de votre choix aura un impact positif sur la productivité de votre entreprise. L'établissement des fiches de paie dans les délais, avec précision, efficacité et efficience, fera partie de votre routine quotidienne. 

Les critères de base pour le choix d'un prestataire de services de paie seront abordés plus en détail dans notre prochain article. Si vous êtes intéressé par ce sujet, nous vous invitons à visiter notre blog pour trouver la bonne réponse.

Leave a Comment

Explore more articles
on our blog!