Qu'est-ce qu'un Employer of Record (EOR) ?

What is an Employer of Record (EOR)
Summary

Le développement d'une présence mondiale est une décision logique et judicieuse pour toute organisation en expansion. L'embauche de talents internationaux est un excellent moyen de pénétrer de nouveaux marchés à l'étranger, et un employeur de référence mondial (EOR) peut vous aider dans cette entreprise. Ce guide présente l'objectif d'un employeur attitré, la manière de l'utiliser et les avantages d'une collaboration avec un employeur attitré international pour atteindre vos objectifs d'expansion mondiale.

Qu'est-ce qu'un "EOR" ?

Un employeur de référence (EOR) est une entité tierce qui embauche légalement des salariés pour le compte d'une autre entreprise. L'EOR est entièrement responsable de tous les aspects de l'emploi, tels que la conformité, les salaires, les impôts et les avantages sociaux. L'Empoyeur de référence permet aux entreprises d'engager légalement et efficacement des talents sur le marché mondial en assumant toutes les responsabilités légales et réglementaires liées à l'employeur en matière d'immigration, d'emploi, de paie et d'avantages sociaux pour l'employé parrainé. L'entreprise cliente conserve le contrôle de la gestion de ses travailleurs et des tâches qui leur sont confiées. La plupart des pays disposent d'EOR. Les employeurs qui souhaitent se développer à l'échelle mondiale peuvent demander l'aide d'un employeur officiel spécialisé dans les salaires, les avantages sociaux, les ressources humaines et d'autres domaines.

Que fait un employeur de référence (EOR) ?

En termes simples, l'utilisation d'un Employer of Record (EOR) permet aux entreprises d'embaucher facilement des talents dans le monde entier sans avoir à créer une succursale à l'étranger ou à enfreindre les lois locales sur l'emploi. L'employeur de référence mondial s'occupe de toutes les questions juridiques - immigration, règles d'emploi, paie et avantages sociaux - pour votre équipe à distance. Bien que l'employeur de référence soit l'employeur officiel sur le papier, vous contrôlez toujours les aspects quotidiens tels que le salaire, les tâches, les projets et les performances. Voici quelques-uns des services offerts par un employeur international :

  • Créer et gérer des contrats de travail légaux qui respectent les règles locales.
  • S'occupe de la paie et des déductions fiscales
  • Veille à ce que les employés soient payés à temps
  • Fournit des avantages sociaux complets
  • Gère les cessations d'emploi et les départs dans le respect de la réglementation
  • Offre une aide permanente en matière de droit du travail et de règles locales.

Quels sont les avantages du recours à un EOR ?

Les employeurs de référence (EOR) offrent de nombreux avantages aux entreprises qui se développent à l'échelle mondiale. Voici quelques-uns des avantages liés à l'utilisation d'un EOR :

  1. Simplifier les RH : Les EOR simplifient les tâches RH telles que la paie, les avantages sociaux et la conformité, ce qui permet aux chefs d'entreprise de se concentrer sur d'autres aspects essentiels.
  2. Réduction des risques : En engageant un employeur de référence "EOR" , les propriétaires d'entreprise se déchargent de leurs responsabilités légales. L'EOR gère l'immigration, la réglementation du travail, les salaires et les avantages sociaux, ce qui réduit le risque de problèmes de conformité.
  3. Gain de temps : Les employeurs officiels "EOR" s'occupent de toutes les tâches administratives liées à l'embauche et à la gestion des employés, telles que l'intégration, la paie et les impôts, ce qui permet aux chefs d'entreprise de gagner du temps et d'économiser des efforts.
  4. Le choix d'un EOR est une alternative économique à la création d'une entité juridique dans un pays étranger. Elle supprime la nécessité de recourir à des services juridiques et comptables coûteux, ce qui permet aux entreprises de réduire leurs coûts.
  5. Accès aux talents à l'échelle mondiale : Les EOR permettent aux entreprises d'engager des talents à l'échelle mondiale, en supprimant les barrières à l'entrée et en élargissant efficacement le vivier de talents.
  6. Rétention des talents : Les EOR offrent des avantages complets, ce qui permet aux entreprises de conserver plus facilement les meilleurs talents.
  7. Assurance de la conformité : Les EOR sont des experts du droit du travail et des réglementations locales, ce qui permet aux entreprises de rester en conformité avec toutes les exigences légales.

Quand faire appel à un employer of record (EOR) ?

Un Employer of Record (EOR) est un allié utile pour gérer une main-d'œuvre dispersée et naviguer sur les marchés mondiaux. Un EOR mondial permet aux entreprises de :

Explorer de nouveaux marchés :

Si votre entreprise vise une expansion mondiale mais ne prévoit pas d'établir une entité, un EOR vous permet de tester de nouveaux marchés en toute conformité.

Engagez rapidement des équipes sur de nouveaux marchés mondiaux, créez de nouvelles sources de revenus et atteignez une base de clients plus large sans vous engager dans l'établissement d'une entité.

Attirer et retenir les meilleurs talents :

La flexibilité de travailler de n'importe où est un avantage convoité sur le marché du travail d'aujourd'hui.

Les options de travail à distance sont de plus en plus populaires, ce qui vous permet d'attirer les meilleurs talents à l'échelle mondiale et de vous concentrer sur des compétences spécifiques.

Un EOR mondial permet d'embaucher de n'importe où et de retenir les meilleurs talents, même lorsqu'une délocalisation est nécessaire.

Embauche lors de la création de l'entité :

Si la création d'une entité facilite l'embauche de talents locaux sur un nouveau marché international, elle exige beaucoup de temps, d'argent et de connaissances de la législation locale.

Un EOR sert de solution intermédiaire, offrant une aide à l'embauche et des informations sur l'établissement de l'entité pendant que vous finalisez les exigences.

Éviter les erreurs de classification des contractants :

Faire appel à des sous-traitants est une méthode courante et rentable pour recruter des talents internationaux à distance.

Au fur et à mesure que les entreprises se développent, il existe un risque de classification erronée des contractants en tant qu'employés. Une EOR mondiale vous permet d'embaucher efficacement des sous-traitants en tant qu'employés, ce qui atténue les risques de non-conformité.

Quel est un exemple d'EOR ?

Voici quelques exemples concrets de l'aide que peut apporter un EOR :

  • Une entreprise américaine souhaite engager un développeur en Inde. L'EOR s'occupe de l'embauche, des salaires et de la conformité, ce qui permet à l'entreprise de se concentrer sur le développement de ses produits.
  • Une entreprise française souhaite ouvrir un bureau au Royaume-Uni. L'EOR s'occupe de toutes les tâches administratives, ce qui permet à l'entreprise de se concentrer sur le recrutement et la formation de ses employés.

Un EOR est-il la même chose qu'un PEO ?

Un Employer of Record (EOR) et un Professional Employer Organization (PEO) proposent tous deux des services pour aider les entreprises à gérer et à s'occuper de leur main-d'œuvre distribuée. La distinction fondamentale entre les deux est qu'un EOR établit un lien légal d'employeur à employé avec le personnel qu'il engage au nom de l'entreprise cliente, tandis qu'un PEO opère dans le cadre d'un accord de co-emploi avec l'entreprise cliente. Étant donné qu'un EOR est l'employeur légal, les entreprises peuvent embaucher du personnel dans de nombreux pays sans avoir à créer une société locale. En revanche, un PEO établit une relation entre l'entreprise cliente, l'employé et le PEO, ce qui oblige l'entreprise cliente à disposer d'une entité juridique locale dans le pays ou la région choisie pour des raisons d'embauche.

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Comment choisir un employeur de référence (EOR) ?

Lorsque vous choisissez un partenaire Employer of Record (EOR), tenez compte de ces facteurs clés :

Une tarification transparente :

Optez pour un EOR dont la tarification est claire, évitez les frais surprises et restez dans les limites de votre budget de main-d'œuvre distribuée.

Calculs précis de la charge de l'employeur :

  • Choisissez un prestataire qui connaît bien les charges patronales, y compris l'assurance maladie, la sécurité sociale et les congés payés.
  • Veiller à ce qu'ils fournissent des devis précis et adaptés aux différents marchés.

Couverture mondiale :

  • Confirmez que votre partenaire comprend les marchés sur lesquels vous recrutez des talents.
  • En travaillant avec un partenaire expérimenté, vous économisez du temps et de l'argent et vous minimisez le risque de non-conformité avec les réglementations locales en matière d'emploi.

Réactivité et soutien :

  • Choisissez un partenaire réactif qui dispose d'un gestionnaire de compte client attitré.
  • Ce responsable doit répondre rapidement aux questions de votre équipe, intégrer les nouveaux employés et s'adapter aux fuseaux horaires et aux langues locales.

Validation par un tiers indépendant :

  • Considérez des partenaires reconnus par des sources tierces crédibles.
  • Des rapports impartiaux d'analystes du secteur, basés sur des recherches et des informations sur les clients, permettent d'identifier les leaders de l'EOR qui offrent les meilleures solutions pour la croissance et le soutien de votre main-d'œuvre mondiale.

Recrutez des talents n'importe où grâce à un employor of record (EOR)

Lorsque l'on s'aventure sur de nouveaux marchés internationaux, chaque expansion introduit son lot de défis uniques qui exigent une équipe chevronnée. En tant que partenaire mondial de l'employeur officiel (EOR), Pentabell vous garantit le plus haut niveau de soutien pour vous et votre main-d'œuvre distribuée. Nos capacités mondiales couvrant plus de 20 pays, notre expertise inégalée et notre service dévoué vous permettent de recruter rapidement et en toute conformité les meilleurs talents.

Nous proposons une gamme complète de solutions pour la main-d'œuvre internationale qui tiennent compte de l'atténuation des risques, des exigences locales en matière de main-d'œuvre et de la conformité, ce qui vous permet de vous concentrer sur l'expansion de votre entreprise.

Vous êtes prêt à constituer votre équipe gagnante ? Pentabell est prête à vous aider. Joignez-nous dès aujourd'hui.

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