Qu'est-ce que la cooptation ? Définition, types, avantages et inconvénients

La cooptation, c’est quoi ?

La cooptation appelée aussi recrutement participatif, consiste à faire appel au réseau de ses collaborateurs ( les coopteurs) pour recruter des candidats en interne ( les cooptés). En fait, il s’agit d’une recommandation d’un ami, proche ou même un collègue disposant des compétences requises pour pourvoir un certain poste dans votre entreprise.

En tant que candidat, cela signifie que si un membre de votre réseau entend parler d'une opportunité d'emploi,dans son entreprise qui correspond à votre profil,

il vous recommandera à la direction des ressources humaines, ce qui vous ouvrira des portes.

Cette technique est majoritairement utilisée pour recruter des profils qui s’avèrent compliqué à recruter: des cadres , des profils expérimentés, ou pour des postes pénuriques, ou tout simplement quand l’entreprise souhaite gagner du temps et réduire les coûts de son recrutement.

C’est une pratique qui se démocratise de plus en plus. En 2017, selon une étude del’APEC, 3737 % des recrutements de cadres venaient de la cooptation.

Ce chiffre est en perpétuel augmentation, particulièrement avec l’essor du social media, à titre exemple le réseau professionnel LinkedIn.

Selon un autre sondage réalisé par l’agence d’intérim“QAPA”, sur un échantillon de 4,5 millions de candidats et 135 000 recruteurs,

-Plus de 89% des recruteurs déclarent qu’ils pratiquent le recrutement participatif au sein de leur entreprise.

-Seulement 32% des salariés disent avoir déjà été cooptés au cours de leur carrière.

- 56% des salariés avouent qu’ils n’ont jamais parrainé une autre personne de leur entourage.

Cette pratique est généralement mise en pratique par les grandes et moyennes entreprises. Une campagne de cooptation nécessite du temps et des ressources humaines pour l’organiser, la gérer, ainsi que des moyens financiers pour le versement des primes de cooptation. Elle reste donc lourde à mettre en place. On distingue deux types de cooptations l’une interne et l’autre externe.

-La cooptation interne

On parle de cooptation interne lorsque la diffusion de l’offre d’emploi se fait en interne auprès des collaborateurs. Qui à leur tour, la partage en masse avec leur réseau.

C’est une manière pour impliquer les collaborateurs dans le processus de recrutement, et renforcer leur engagement à l’égard de l’entreprise. Les collaborateurs sont ainsi incités à recommander un candidat : un ami, un proche, un ancien collègue, qu’il juge adéquat pour le poste à pourvoir.

En conséquence, le coopérateur engage sa propre réputation en recommandant une personne de son réseau. Il s'assure donc de recommander une personne ayant les compétences appropriées. La cooptation interne permet généralement le recrutement des personnes dignes de confiance.

L’un des avantages de la cooptation interne est qu’elle favorise la mobilité interne au sein de l'organisation. En effet, dans le cadre de la cooptation interne, les salariés sont les premiers à être informés des postes vacants dans l'entreprise. Par conséquent, ils peuvent postuler eux-mêmes à des offres à pourvoir. Cela peut permettre à certains des salariés d’évoluer ou de changer de poste au sein de l’entreprise.

-La cooptation externe

Today, many companies such as Pentabell use co-optation to find new employees. However, not only employees can recommend members of their network to the company. In fact, companies have turned to external cooptation to find new employees.

Cela peut parfois s'expliquer par le fait que les collaborateurs de l'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser leur réseau en raison de la cooptation interne. Dans ce cas, c’est des personnes externes à l'entreprise qui recommandent des personnes de leurs connaissances pour un poste à pourvoir dans une entreprise. C'est un fait, et cela devient de plus en plus courant. De ce fait, les entreprises recourent aux réseaux sociaux pour faire appel à des coopteurs, qui pourront recommander une personne parmi leurs contacts ou s’adresser à un réseau de coopteurs.

-Les avantages de la cooptation

La cooptation est une technique de plus en plus suivie dans les entreprises. Elle offre plusieurs avantages :

-À l’employeur :

• Des profils pertinents:

Le problème le plus récurrent auquel les recruteurs font face est le manque de pertinence des candidatures reçues. C’est une véritable perte du temps pour les équipes ressources humaines le fait de passer des heures à analyser une centaine de CV, sans pour autant qu’une seule candidature ne corresponde réellement à celle recherchée.

En effet, lorsque vous informez vos collaborateurs que vous allez mettre en place une campagne de cooptation, ces derniers vont prendre le sujet au sérieux, du moment que leur réputation va être mise en jeu, et coopteront à leur tour les profils qu’ils jugent adéquats.

• Vous réduisez votre budget recrutement

D’après l’école du recrutement, en moyenne un recrutement coûte de 5000 à 8000 euros à l’entreprise. Ce coût est variable d’une entité à l’autre et englobe les coûts internes et externes.

En effet, une stratégie de cooptation réduit fortement l’ensemble des coûts liés aux recrutements.

Grâce à une campagne de cooptation, l'entreprise fait des économies sur le recruteur, qui peut consacrer son temps à des tâches à plus forte valeur ajoutée plutôt qu'à diffuser des offres d'emploi et à trier les candidatures.

Une erreur en matière de recrutement coûte énormément cher à l’entreprise, cette dernière a donc tout intérêt à chercher des candidatures en accord avec son besoin !

-Au coopteur

• Le coopteur bénéficie d’une prime de cooptation versée par l’entreprise à la fin de la période d'essai, lorsque le candidat recommandé est embauché.
• Avoir un collègue compétent, sympathique, professionnel, et qui fera avancer les projets de l’entreprise.

-Au coopté

• Une expérience optimisée, la personne cooptée va bénéficier du coaching et de l’assistance du coopteur tout au long du processus de recrutement, comme il va se porter garant de sa recommandation.
• L’accès à un marché caché. Le coopté peut se renseigner sur le poste avant qu'il ne devienne une offre d'emploi, ce qui lui donne un avantage sur les autres candidats.
• Une prise de connaissance sur les valeurs de l’entreprise.
• Le coopté a la possibilité d’occuper une place privilégiée dans l’entreprise. Lorsque il est recommandé de la part d’un collègue, son manager va lui faire confiance plus vite. Il va se voir confier plus facilement des dossiers stratégiques dès le départ.
• le coopté a plus de chance d' être perçue comme une personne digne de confiance par son responsable. Et d’occuper une place privilégiée au sein de l’entreprise.

-Les inconvénients de la cooptation

Sans l’ombre d’un doute, le recrutement par cooptation présente de nombreux avantages. En revanche, ce système de recrutement présente aussi des inconvénients. Pour l'entreprise, elle risque de tomber de ce qu’on appelle “clonage”. Les candidats recrutés à travers de la cooptation peuvent parfois ressembler à des collaborateurs qu'ils ont cooptés.

Ajoutons à cela le fait que l’entreprise devra gérer les relations en interne de façon différente, notamment avec les collaborateurs qui coopteront des candidats (la gestion des primes ainsi que les éventuelles sources de tension avec le coopteur et coopté si le processus de recrutement est assez long, …).

En ce qui concerne le candidat coopté, s’il est retenu, rien ne garantit que tout pourrait passer pour le bien. En effet, pour l’entreprise le nouveau collaborateur est une excellente personne, et peut lui affecter beaucoup de responsabilités sans pour autant lui laisser le temps de s' adapter.