La différence entre les cabinets de portage salarial, de placement et de recrutement

Afin de simplifier votre processus de ressources humaines, souvent en tant qu’entreprise vous faites appel à des agences externes spécialisées. Néanmoins, il convient de distinguer l’agence avec laquelle vous allez collaborer en fonction de votre besoin.

Découvrons ensemble, à travers notre article, quelles sont les différences et les chevauchements entre la paie ( les entreprises du portage) , la dotation en personnel ( les agences de placement) et les cabinets de recrutement.

1/ Les Agences de placement

Les agences de recrutement et de placements'occupent toutes deux du recrutement, mais les services qu'elles fournissent ne sont pas les mêmes. Les agences de placement fournissent des travailleurs temporaires, tandis que les agences de recrutement se concentrent sur la recherche d'employés à temps plein.

L’agence de placement trouvera pour vous des candidats qualifiés de manière rapide et efficace pour des missions temporaires. Elles disposent d’une vaste base de données de candidats qualifiés, d’un réseau étendu de contacts à exploiter et ont souvent accès à des systèmes sophistiqués qui permettent de trouver des personnes possédant ces compétences difficiles à dénicher.

Ce type d’agence est particulièrement utile lorsque :

• un grand nombre de postes à pourvoir rapidement,
• lorsque les postes sont de courte durée (comme pour des projets ou des événements),
• lorsqu'aucune compétence de haut niveau ou formation n'est requise et lorsque la rémunération est relativement faible.

En tant qu’entreprise vous avez la possibilité de voir vos employés travailler avant même de s'engager à les embaucher. De même le choix de type de structure vous permet de leur transférer le coût de recrutement et de gagner du temps, vu la rapidité de leurs process.

Les agences de placement auront généralement un bassin de candidats actifs, c'est-à-dire des personnes qui recherchent activement un emploi, qu'elles maintiennent. Elles ne prennent pas en charge: l'organisation des avantages, des impôts ou même des vérifications approfondies des antécédents.

Leur budget est souvent limité et s'adressent avant tout aux intérimaires intéressés par la durée et la rémunération liée au poste, pour une main d'œuvre non qualifiée, et sans exigence élevée.

2/ Les avantages de recourir aux services d'une agence de placement

Gain de temps

Les agences de recrutement sont spécialisées dans le recrutement. En plus de disposer de leur propre plateforme adaptée aux besoins de ce processus, elles utilisent régulièrement les outils de recherche d'emploi disponibles. Ainsi, elles recrutent rapidement et efficacement. Pendant que vous consacrez votre temps et votre énergie à d'autres activités essentielles pour votre organisation.

Rationalisation du processus de sélection

En confiant votre présélection à une agence de recrutement, celle-ci se charge de recevoir les appels et les candidatures pour le poste ainsi que de la présélection. Ainsi, vous ne recevez que les candidatures qui répondent pleinement à vos critères de recherche et qui sont disponibles pour l'entretien d'embauche. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur vos tâches prioritaires.

Confidentialité

Si vous souhaitez publier un poste de manière confidentielle, il est possible de le faire par l'intermédiaire de l'agence de recrutement. De cette façon, votre nom en tant qu'employeur n'apparaîtra pas dans l'annonce. Il ne sera divulgué qu'aux candidats potentiels ciblés par l'agence.

3/ les cabinets de recrutement

Si vous voulez embaucher des employés pour des postes permanents à temps plein dans votre entreprise, vous optez pour un cabinet de recrutement plutôt qu’une agence de placement. Le processus de recrutement peut prendre beaucoup de temps, car il y a plusieurs étapes à franchir pour prendre la meilleure décision.

Les candidats retenus par les agences de recrutement sont principalement composés de candidats passifs qui ne sont pas à la recherche active d’un emploi. Il s'agit de personnes hautement qualifiées qui s’intéressent à la culture de l’entreprise et recherchent l'épanouissement personnel et professionnel. Elles occupent des postes importants et bien rémunérés, c’est généralement les profils cadres.

Dans le cadre d’une agence de recrutement, le contrat de travail est conclu directement entre le salarié et l’entreprise qui l’emploie. À la différence des agences de placement, les employés ont un contrat de travail avec l’agence de placement, mais vont travailler pour une autre entreprise.

4/ Les avantages de recourir aux services d'une agence de recrutement

Les diplômes et expériences des candidats sont vérifiés et validés

En confiant votre besoin à un cabinet de recrutement, vous êtes sûr que les candidats qui vous seront présentés sont honnêtes et compétents. Le cabinet prend le temps de vérifier tous les détails: les diplômes,les certificats de formation, les expériences précédentes ( le feedback des anciens employeurs à l’égard de l’employé).

Accès à un vivier de candidat qui n’est pas en recherche active

Un autre avantage que vous confère le cabinet de recrutement : vous accédez à un vivier de candidats qui n’auraient pas nécessairement postuler à l’une de vos offres.

Chaque cabinet de recrutement possède son propre vivier de talents composé de candidats avec qui ils ont échangé ces dernières années. Elles n'hésitent pas à sourcer des candidats afin de leur proposer l’offre de votre entreprise.

Gain de temps

Le temps passé à sourcer (identifier) des talents est très important. Il faut écumer de nombreuses plateformes, réaliser des premiers entretiens de qualifications, des vérifications…etc. Toutes ces étapes consomment un temps précieux à vos ressources en charge du recrutement. Lorsque vous externalisez votre besoin et le confiez à un cabinet de recrutement, le cabinet reviendra vers vous en quelques jours avec une shortlist de candidats qualifiés et correspondant à vos attentes.

5/ Les agences de portage salarial

Un cabinet de portage salarial est en même temps l’employeur d’un consultant en freelance et le prestataire de services pour les entreprises clientes. Elle propose sa structure et ses ressources au consultant porté et l' accompagne dans le développement de son activité. Ce dernier est totalement libre de choisir ses missions et les conditions de leur réalisation, à savoir la gestion de son temps et son lieu de travail. Le cabinet de portage salarial, quant à lui, se charge de toutes les tâches administratives, comptables et juridiques liées à l’activité du consultant en freelance.

Les cabinets de portage salarial offrent les services suivants :

• -Suivi du temps et de la présence des employés.
• - Création et ajustement des comptes de dépôt direct.
• - Traitement des taxes sur les salaires et garantie de déductions exactes.
• - Préparation et envoi des fiches de paie électroniques aux employeurs et aux employés.
• -Respect de toutes les lois fédérales et provinciales sur les salaires.
• -Respect de toutes les lois fédérales et provinciales sur les salaires.

6/ Les avantages de recourir aux services d'un cabinet de portage salarial

-Réduction des dépenses

La rémunération de l'équipe de paie, le traitement de la paie, l'abonnement à un logiciel de paie, la gestion des questions des employés, etc. s'additionnent pour rendre le traitement de la paie en interne coûteux.

Le fait d'avoir une équipe de paie en interne peut sembler bénéfique au premier abord. Cependant, tout n'est pas si prometteur.

Pour commencer, une équipe de paie peut manquer de compétences transférables pour collaborer avec ou sur des tâches interfonctionnelles. Ensuite, à mesure que votre personnel s'accroît, le coût du recrutement, de la mise en place et du maintien d'une équipe de paie monte en flèche. De nombreux propriétaires et dirigeants d'entreprise font l'erreur de sous-estimer le temps et les ressources nécessaires à la gestion de la paie. Troisièmement, vous devez suivre les règles fiscales, le personnel et les délais comptables.

La réduction des coûts est traditionnellement un avantage de l'externalisation de la paie. Les entreprises qui externalisent la gestion des salaires économisent 18 % de plus que les entreprises qui traitent les salaires en interne.

-Un processus amélioré

L'un des avantages de l'externalisation des services de paie est d'avoir accès à des compétences spécialisées et à une technologie de pointe. En utilisant ces avantages, vous améliorez l'ensemble de votre processus de paie.

-Économie des coûts

L'un des avantages intéressants del'externalisation des services de paie est la possibilité d'économiser du temps et de l'argent. Les entreprises qui ont partiellement externalisé les services de paie ont augmenté de 300 % entre 2015 et 2019

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