Guide du job shadowing - Avantages et conseils

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Qu'est-ce que le job shadowing ?

Le job shadowing est une sorte de formation sur le tas qui permet à un travailleur motivé d'observer et de suivre de près un autre travailleur dans sa tâche. En règle générale, les nouvelles recrues dans une entreprise ou dans un nouveau rôle impliquent ce type d'apprentissage. Les stagiaires et les étudiants peuvent également utiliser l'observation au poste de travail comme une opportunité d'apprentissage pour mieux comprendre les tâches et les attentes liées à leur rôle.

Mais l'observation ne doit pas se limiter aux nouveaux emplois, cette formation peut s'appliquer à tout type d'emploi ou de rôle.

Par exemple, un chef inspirant pourrait bénéficier d'un séjour d'une semaine dans une cuisine professionnelle pour observer l'environnement rapide, les techniques culinaires et le travail d'équipe requis dans un restaurant.

Cette expérience directe peut les aider à déterminer si une carrière culinaire correspond à leur passion et à leurs objectifs, ce qui les guidera finalement dans le choix d'une école de cuisine ou d'une spécialisation. De même, un jeune diplômé en sciences de l'environnement pourrait envisager de faire un stage dans différentes organisations environnementales pour se familiariser avec des domaines spécifiques du secteur de l'environnement avant de s'engager dans une carrière à long terme.

Pourquoi le job shadowing est aussi important ?

Le job shadowing est utile car il permet aux étudiants et aux futurs travailleurs de découvrir si un emploi leur plaît. Il leur donne une idée concrète des tâches et de l'environnement de travail. De plus, il les aide à développer leurs compétences professionnelles et à mieux comprendre le rôle des professionnels.

Serez-vous payé ?

Le job shadowing ne dure qu'un ou deux jours, et vous n'effectuez pas de travail réel. C'est pourquoi il n'est pas rémunéré. Seuls les stagiaires, qui jouent le rôle d'un travailleur, sont rémunérés pour l'expérience professionnelle.

Quand utiliser le job shadowing ?

Le job shadowing est le plus souvent utilisé comme un moyen pour les nouveaux employés de s'asseoir avec leurs collègues plus expérimentés et d'apprendre d'eux au cours du processus d'intégration. Il constitue un lien fantastique entre les composantes théoriques et pratiques de leur formation.

Une autre option pratique pour commencer votre développement professionnel au sein d'une entreprise est de travailler en tant qu'observateur. Les personnes peuvent s'en servir pour déterminer les services et les fonctions dans lesquels elles souhaiteraient être transférées.

L'occasion idéale d'acquérir de nouvelles compétences et de nouveaux points de vue auprès d'une personne plus expérimentée que vous, grâce à des programmes de tutorat ou à des sessions de formation prolongées.

La formation croisée bénéficie grandement le job shadowing. Vous devrez peut-être envisager une formation polyvalente pour votre personnel afin de garantir la stabilité de votre entreprise et de pallier les absences. Grâce au job shadowing, les travailleurs occupant différents emplois peuvent s'adapter et élargir leur éventail de compétences.

Enfin, le job shadowing peut être un atout considérable lors des entretiens. Vous pouvez inclure une brève séquence de 15 à 30 minutes dans vos entretiens pour faire savoir aux employés potentiels ce que vous attendez d'eux. Il s'agit d'une méthode fantastique pour déterminer si une personne correspond bien au poste à pourvoir, ou l'inverse.

Les avantages du job shadowing

Le job shadowing offre un aperçu rapide de l'entreprise et du poste de travail qui vous intéresse. Si vous envisagez d'intégrer un stage d'observation dans votre programme de formation, voici quelques avantages que vous pouvez en attendre :

  • Meilleure compréhension du travail.
  • Possibilités d'acquérir de nouvelles compétences et méthodes de travail.
  • Développement professionnel.
  • Création de réseaux entre les différents services.
  • Création de liens solides entre les membres de votre personnel.
  • Les stagiaires prennent conscience des défis communs.
  • Les stagiaires peuvent apprendre à résoudre des problèmes potentiels.
  • Comprendre les compétences matérielles et immatérielles nécessaires.
  • Ils acquièrent une nouvelle perspective sur le fonctionnement de l'entreprise.

Lorsque de nouveaux employés suivent quelqu'un au cours de leur formation, vous avez de nombreuses occasions de vous entretenir avec eux. Grâce à leur regard neuf, ils peuvent également suggérer de nouvelles idées pour stimuler la productivité.

Comment effectuer un "job shadowing" - Conseils et meilleures pratiques pour l'observation professionnelle

Choisissez un domaine qui vous intéresse

Lorsque vous recherchez une expérience d'observation au poste de travail, commencez par déterminer votre orientation professionnelle préférée. Si les étudiants ont souvent une carrière précise en tête, cette étape est particulièrement utile pour les lycéens ou toute personne incertaine de la profession qu'elle souhaite exercer. Cette décision est très personnelle, alors prenez votre temps et évaluez vos options. Réfléchissez à vos passions et à vos aptitudes, et cherchez un emploi qui corresponde à ces dernières. Pensez à utiliser les tests d'aptitude professionnelle comme outil utile pour affiner vos choix dans un domaine professionnel particulier.

Au moment de choisir un domaine, il peut être utile de dresser une liste de vos priorités professionnelles. Prenez en compte les facteurs suivants :

  • Localisation: If you have a specific area in mind where you’d like to live, it’s a good idea to research available jobs in that region and select a company with a manageable commute.
  • L'environment : Determine the type of work environment you prefer, whether it’s an office, remote work, or an outdoor setting, as this can help you narrow down your career options.
  • Intérêts : Consider finding a job closely aligned with your interests or hobbies, as this can lead to greater job satisfaction.
  • Les personnes: Identifiez le type de personnes avec lesquelles vous souhaitez travailler, qu'il s'agisse de collègues, de supérieurs ou de clients, car cette connaissance peut vous guider dans le choix du bon emploi ou du bon domaine.

Dressez une liste d'emplois et d'entreprises attrayants

Comme il se peut que votre premier choix de stage ne soit pas accessible, il est essentiel de dresser une liste des entreprises et des fonctions que vous aimeriez suivre. Dans la mesure du possible, visez au moins trois options potentielles.

Bien que la plupart des personnes optent pour des stages dans des entreprises locales, si vous êtes intéressé par une carrière qui n'est pas disponible à proximité, le stage en ligne est une alternative viable. Bien que l'observation en ligne n'offre pas la possibilité d'observer physiquement un professionnel au travail, vous pouvez entrer en contact avec lui par vidéo ou par téléphone pour vous renseigner sur son emploi actuel, ses expériences professionnelles passées et son parcours dans son domaine spécifique.

Préparez une liste de questions

Bien que le job shadowing offre de nombreuses possibilités d'observation, il y a des moments où vous pouvez engager des conversations significatives sur les responsabilités professionnelles, les compétences et les sujets connexes. Pour tirer le meilleur parti de ces moments, il est essentiel de dresser à l'avance une liste de questions pertinentes. Conserver cette liste dans un carnet permet de s'y référer facilement au cours de l'expérience d'observation.

Trouvez un contact professionnel

L'étape suivante consiste à trouver un professionnel qui vous mettra en contact avec l'entreprise. Il existe deux méthodes pour établir la communication. Si vous êtes encore inscrit à l'école, renseignez-vous sur les possibilités d'emploi de l'entreprise.

Les services d'orientation professionnelle et les possibilités de stages d'observation que votre établissement peut offrir peuvent être obtenus auprès d'un professeur, d'un conseiller d'orientation ou d'un instructeur. Si ces services ne sont pas disponibles, vos éducateurs peuvent être en mesure de vous fournir un contact direct.

Une autre option consiste à vérifier si quelqu'un que vous connaissez est personnellement associé à l'entreprise que vous souhaitez surveiller. Vous avez peut-être un ami qui travaille dans ce domaine particulier ou vous connaissez quelqu'un qui travaille déjà pour cette entreprise.

Si aucun de ces choix ne vous convient, essayez de trouver les coordonnées du service des ressources humaines ou des relations publiques de l'entreprise sur son site web. Ensuite, vous pouvez envoyer un courriel au service que vous souhaitez suivre pour savoir s'il y a des postes vacants. Vous pouvez également appeler le bureau de l'entreprise et demander à parler à un professionnel pour le suivre.

Demandez à faire du "job shadow" (observation en situation de travail)

Une fois que vous avez établi un contact professionnel, il est temps d'envoyer un courriel amical pour demander un stage d'observation. Soyez bref, poli et professionnel - c'est l'occasion de faire une bonne première impression. N'oubliez pas de vous relire pour plus de clarté.

Voici ce qu'il faut inclure dans votre email :

  • Commencez par une salutation polie.
  • Présentez-vous brièvement.
  • Expliquez votre intention de faire de l'ombre ou demandez qu'on vous renvoie à la bonne personne.
  • Terminez en remerciant la personne pour le temps qu'elle vous a consacré.

N'oubliez pas que tout le monde ne dira pas forcément oui. Si vous recevez un "non" au début, continuez à essayer avec d'autres entreprises de votre liste jusqu'à ce que vous trouviez la bonne opportunité.

Soyez clair sur votre disponibilité

Lorsque vous organisez votre job shadowing avec un professionnel, il est essentiel de communiquer clairement les jours et les heures qui conviennent à votre emploi du temps. En faisant part de votre disponibilité en toute transparence, vous minimisez les risques de malentendus et vous montrez que vous respectez le temps dont dispose le professionnel.

Avant de prendre contact pour organiser un stage, il est conseillé de passer en revue vos engagements existants. Vous pourrez ainsi fournir une réponse précise concernant votre disponibilité, ce qui simplifiera le processus d'obtention d'une opportunité de stage d'observation.

Restez ouvert à l'apprentissage

Restez humble pendant votre stage d'observation, en reconnaissant que la personne que vous observez a plus de connaissances et d'expérience que vous. N'hésitez pas à poser des questions et à demander des éclaircissements sur les techniques qui ne vous sont pas familières. Votre volonté d'apprendre et votre engagement peuvent laisser une forte impression et augmenter vos chances de décrocher un emploi dans l'entreprise.

Exprimez votre gratitude avec une note de remerciement

L'envoi d'une note de remerciement est un excellent moyen de montrer votre professionnalisme et votre reconnaissance. Vous pouvez en envoyer une à l'employeur qui vous a donné l'opportunité et une autre à la fin de votre stage d'observation, en soulignant la façon dont il a contribué à votre développement professionnel.

Explorez les possibilités d'avenir

Le job shadowing est une excellente occasion d'élargir votre réseau. Avant de partir, envisagez de discuter avec votre contact d'éventuelles offres d'emploi. Communiquez-lui vos coordonnées et demandez-lui de vous contacter si un poste approprié se libère. C'est une manière proactive d'explorer les opportunités futures.

L'observation d'un poste de travail : à faire et à ne pas faire

Job shadowing do & don'ts

Questions sur le job shadowing

Pour tirer le meilleur parti de votre stage d'observation, il est essentiel de poser de nombreuses questions à votre mentor. Voici quelques questions pertinentes à prendre en compte :

  • Qu'est-ce qui vous plaît le plus dans votre travail ?
  • Si vous pouviez changer quelque chose dans votre travail, que feriez-vous ?
  • Quels conseils donneriez-vous à une personne intéressée par cette carrière ?
  • Quelles sont les qualifications et l'expérience généralement requises pour votre fonction ?
  • Y a-t-il des cours de formation recommandés que je devrais envisager pour ce poste ?
  • Y a-t-il des lectures spécifiques que vous me suggérez d'explorer ?
  • Existe-t-il des organisations professionnelles auxquelles il est utile d'adhérer dans ce domaine ?
  • Compte tenu de mon expérience, pensez-vous que je suis bien placé pour ce poste, ou y a-t-il d'autres secteurs que je devrais explorer ?
  • Quelles sont les qualités personnelles qui, selon vous, sont les plus importantes pour réussir dans cette fonction ?
  • Quels changements prévoyez-vous dans votre secteur au cours des 5 à 10 prochaines années ?

Le job shadowing est une expérience inestimable qui offre une occasion unique de se familiariser avec un domaine professionnel spécifique. En suivant des professionnels expérimentés, vous pouvez acquérir des connaissances précieuses sur les responsabilités quotidiennes, les défis et les récompenses de la profession choisie. Cette expérience directe peut vous aider à prendre des décisions éclairées en matière de carrière et à mieux comprendre vos intérêts et vos compétences.

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