En règle générale, il existe trois types d'e-mails de relance à envoyer après un entretien d'embauche : un e-mail immédiatement après l'entretien à votre/vos interlocuteur(s), un e-mail de relance si vous n'avez pas eu de nouvelles après l'entretien d'embauche, et un e-mail de relance pour des raisons de réseau. Dans certains cas, il vous suffit d'envoyer à votre interlocuteur un mot de remerciement pour le temps qu'il vous a consacré. Il est tout à fait normal de rester au courant du processus d'embauche, surtout si vous avez l'impression que tout s'est très bien passé.

Lorsque vous envoyez un email de relance après l'entretien, il y a plusieurs pièges potentiels à éviter. Si vous donnez l'impression d'être insistant, négligent ou trop décontracté, vos chances de décrocher le poste peuvent en souffrir.

Dans ce guide, nous vous dévoilons nos meilleures astuces de relance:

• Comment écrire un email de relance après un entretien
• Ce qu'il faut écrire dans votre e-mail de relance d'entretien en fonction du scénario.
• Des exemples d'e-mails de relance que vous pouvez copier, adapter et utiliser pour faire de votre embauche une évidence.

Qu'est-ce qu'un email de relance ?

Mais tout d'abord, qu'est-ce qu'un email de relance? .... C'est tout simplement un message que vous envoyez au recruteur avec lequel vous avez passé l'entretien après avoir postulé à un poste, ou peut-être même passé un entretien, et n'avoir pas encore eu de nouvelles.

Ce message est extrêmement important car il accomplira quatre tâches majeures pour vous.

• Elle rappellera à votre recruteur qui vous êtes et pourquoi vous êtes un bon candidat pour ce poste.
• Il vous donnera une autre occasion de faire une bonne première impression.
• Il vous aidera à faire avancer les conversations qui ont pu s'enliser dans le processus.
• Un email de relance vous permettra de refaire surface en tant que candidat potentiel pour le poste.

Quand relancer le recruteur ?

Il y a trois moments principaux où vous devez vous assurer que vous effectuez un suivi approprié.

• Le premier immédiatement après votre candidature.
• Le deuxième sera immédiatement après votre entretien.
• Et enfin, le troisième sera après vos entretiens, lorsque vous attendrez des réponses tout au long du processus.

Comme votre emploi du temps peut être chargé, celui des recruteurs l'est aussi, ce sont des gens occupés, qui passent leur journée à faire des entretiens pour d'autres postes. Vous devez vous assurer que vous respectez leur emploi du temps et leur planning.

Néanmoins, si vous n'avez pas eu de réponse ou si vous avez simplement besoin de maintenir le flux de communication, l’email de relance peut être crucial. Voyons donc comment assurer le suivi dans ces trois scénarios :

Après avoir candidaté

La première chose à faire est de donner suite à une candidature. Si vous avez soumis vos références et que vous n'avez pas eu de réponse pendant une semaine, c'est le temps qu'il faut attendre avant d'envoyer une note pour vous présenter en tant que candidat.

Immédiatement après l’entretien d’embauche

L'étape suivante consiste à assurer un suivi directement après votre entretien. Cette étape est cruciale pour votre candidature. Vous ne devez donc pas attendre plus de 24 à 48 heures pour envoyer cette note, et vous devez envoyer une note personnalisée à chaque personne avec laquelle vous avez passé un entretien.

Dans cette note, vous voudrez remercier les personnes qui vous ont reçu pour leur temps. Vous devrez également réitérer votre enthousiasme et votre enthousiasme pour le rôle. Cependant, ce que vous voulez faire, c'est rappeler un élément de la conversation qui vous a particulièrement marqué.

Qu'il s'agisse d'une histoire que vous avez racontée ou qu'ils ont racontée et dont vous vous souvenez, d'un exemple inspirant d'un projet sur lequel vous avez travaillé et dont vous êtes vraiment fier, peu importe, c'est une façon de leur rappeler doucement qui vous êtes.

Lorsque vous n'avez pas eu de réponse après un entretien

Dans ce cas, vous avez peut-être envoyé une note de suivi, mais vous n'avez pas eu de nouvelles. Nous vous recommandons d'attendre au moins une semaine après l'envoi du premier email de relance avant d'envoyer une note de suivi ou de réinvestir dans la conversation.

Une fois de plus, les recruteurs et les responsables du recrutement peuvent être en train de traiter de nombreux candidats en même temps, et cela peut prendre un certain temps avant qu'ils ne répondent.

À la fin de la journée, si vous n'avez pas eu de réponse, voici ce que nous vous suggérons. Faites la paix avec cette situation, faites une pause thérapeutique et envisagez d'autres options. Le but fondamental de la procédure d'entretien, et pour vous, est de mieux connaître l'employeur. Ne s'agit-il pas simplement de voir si ce sera un match symbiotique ?

Vous voulez vous assurer que la culture de l'entreprise correspond à la vôtre, et si une communication claire et cohérente fait partie de cette culture, et que vous ne l'obtenez pas de cet employeur, il est peut-être temps de passer à autre chose.

Comment rédiger un email de relance

Plongeons maintenant dans le corps de l'e-mail de relance, maintenant que vous connaissez le bon moment pour l'envoyer. Lorsqu'il s'agit de mettre en place le message de suivi, assurez-vous de garder à l'esprit ces quatre éléments principaux : l'objet, le rappel, le but et le Cta (appel à l'action).

Rédigez un objet concis

Vous connaissez l'expression " short & sweet ", oui Monsieur, c'est l'astuce de la ligne d'objet, vous devez être clair et direct avec votre destinataire sur le but de l'email de relance dans cette ligne d'objet.

L'une des approches les plus efficaces pour faire ouvrir votre message le plus rapidement possible est de répondre au dernier et plus récent e-mail entre vous et votre interlocuteur ou le recruteur. Si ce scénario n'est pas possible (par exemple, si vous avez toujours communiqué par l'intermédiaire d'un recruteur, plutôt que directement avec l'interviewer), indiquez simplement votre nom, la date et l'heure de l'entretien.

À titre d'exemple, considérez ce qui suit :

• Merci pour votre temps
• concernant la candidature d'Anna Henri au poste de chef de marque
• Ou encore : Suivi de la candidature d'Anna Henri au poste de responsable de la marque.

Partagez un bref rappel

Faites en sorte que cette note de suivi soit brève, car la personne qui vous a fait passer l'entretien, ou votre recruteur, est vraisemblablement extrêmement occupée.

Incluez des détails utiles dans le corps de votre courriel, tels que votre identité, le poste auquel vous avez postulé, le moment de votre conversation et un élément qui vous a vraiment marqué au cours de cette conversation et qui permettra au responsable du recrutement de se souvenir facilement de vous en tant que candidat.

Cela permet également à votre recruteur de reformuler plus facilement les documents que vous lui avez envoyés précédemment s'il souhaite vérifier votre statut. Prenons l'exemple suivant :

"Merci d'avoir pris le temps de discuter avec moi mercredi dernier au sujet du poste de coordinateur marketing chez Indeed. J'ai été très enthousiaste d'entendre parler de la nouvelle campagne de marque, et je crois vraiment que mon expérience dans la coordination réussie d'initiatives interfonctionnelles va bien m'équiper pour la gestion de projet nécessaire pour faire passer votre campagne au niveau supérieur."

Expliquez pourquoi vous écrivez

Il peut s'agir de vous présenter à nouveau en tant que candidat, de rappeler à l'examinateur qui vous êtes et votre intérêt pour le poste, ou simplement de vous contacter pour déterminer les prochaines étapes du processus. La raison principale pour laquelle vous envoyez un email de relance est pour faire le point sur l'avancement du processus. L'interlocuteur le saura avant même d'avoir ouvert votre message.

Il n'est pas nécessaire que votre message soit long, mais voici quelques exemples :

• "Je voulais vérifier s'il y avait du nouveau concernant votre décision."
• "Je veux affirmer mon intérêt pour le rôle."
• "Je voulais savoir si je pouvais vous fournir des documents de suivi pour faciliter le processus.

Rajoutez un appel à l'action

C'est un excellent moyen de montrer à votre recruteur que vous êtes patient, empathique et respectueux de son temps tout en restant intéressé par le poste lui-même. Ce sera plus direct que votre déclaration d'intention, mais cela vous donnera l'occasion de voir quelles pourraient être les prochaines étapes.

Par exemple : "Je vous remercie d'avoir pris le temps de m'accorder un entretien aujourd'hui, surtout en cette période chargée de l'année. Je reste à votre disposition par téléphone ou par e-mail pour toute précision supplémentaire."

1. Email de relance après un entretien d’embauche

À la suite d'un entretien téléphonique, une version courte du suivi peut être plus appropriée en tant qu'e-mail de remerciement. En bref, vous devez être bref :

Objet: Merci pour votre temps

Chère Madame Jack,

Merci d'avoir pris le temps de me parler du rôle de responsable de la coordination. J'ai été ravi de vous rencontrer et d'en apprendre davantage sur ce poste.

Je suis très enthousiaste à l'idée de rejoindre Horizon Marketing et je suis particulièrement intéressé par les détails que vous avez partagés sur le lancement prochain de la campagne de la marque. Je suis enthousiaste à l'idée de participer à la gestion du projet et d'apporter mon expérience à la table.

Suite à notre conversation, je suis persuadé que ma formation en marketing et mon intérêt pour la croissance de la marque me permettront de répondre efficacement aux exigences du poste et de soutenir la vision d'Horizon. N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d'informations supplémentaires ou d'échantillons de mon travail. J'attends avec impatience votre réponse.

je vous remercie,

Sarah Anderson

2. Email de relance après un long entretien d’embauche

La différence entre l’email précédent et celui-ci est l'opportunité qu'il offre. L’email de relance détaillé explique plus en profondeur vos compétences ( vous remarquerez cependant qu'il reste relativement court).

Il convient après un entretien en personne ou toute autre interaction significative au cours du processus de recrutement.

Objet: Merci pour votre temps

Cher M. Ali,

Je vous remercie pour le temps que vous m'avez consacré hier. Ce fut un plaisir de discuter avec vous du poste de chargé de clientèle. D'après notre conversation, il est clair que Single Grain offre l'environnement dynamique et travailleur que je recherche.

J'ai particulièrement apprécié de discuter de votre besoin d'un collaborateur qui peut ajouter de la valeur et de la perspicacité aux conversations avec les clients. C'est un défi fascinant, et j'y ai réfléchi depuis notre rencontre.

J'ai rencontré bon nombre des obstacles dont nous avons discuté ces dernières années, notamment le resserrement des budgets des clients et la longueur des processus de décision. Donner la priorité à la qualité de la conversation plutôt qu'à la simple transmission d'informations a été l'une de mes stratégies les plus efficaces pour surmonter ces obstacles, et c'est l'une des raisons pour lesquelles j'ai régulièrement dépassé les quotas.

Je me concentre sur l'établissement de la confiance et de la crédibilité dans mes relations avec mes clients, et je suis très enthousiaste à l'idée d'apporter cet ensemble de compétences à ABC Inc. Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, n'hésitez pas à me contacter par e-mail ou par téléphone.

je vous remercie,

Maya Girard

3. Deuxième email de relance après une absence de réponse

Si vous n'avez pas encore reçu d'e-mail ou d'appel téléphonique de votre employeur potentiel à la suite de votre entretien ou de votre e-mail de suivi post-entretien, envoyez un e-mail de "vérification", de préférence au recruteur. Si vous n'avez pas eu de nouvelles de votre entretien après deux semaines, envoyez cet e-mail.

Votre email de relance doit être court et direct, et indiquer que vous recherchez des informations supplémentaires sans être trop pressé :

• Ajoutez le titre du poste pour lequel vous avez passé l'entretien dans la ligne d'objet.
• Envoyez cet e-mail au recruteur. Il est le plus susceptible d'être au courant de ce qui se passe dans le processus de recrutement.
• Limitez votre email de relance à un paragraphe, en indiquant que vous êtes toujours intéressé par le poste et que vous aimeriez en savoir plus.
• S'ils ont besoin de plus d'informations, proposez de les leur fournir.
• Terminez par un remerciement.

Si vous ne recevez aucune réponse à vos courriels, relancez-les une fois de plus. La plupart des gens ne vous ignorent pas délibérément. Ils sont réellement occupés et il est fort probable qu'ils n'aient pas reçu votre courriel. Ces courriels de suivi sont de simples et brèves indications de votre intérêt et de votre bonne volonté, pour autant que vous soyez aimable et poli plutôt que pressé.