Comment le recours à un cabinet de recrutement peut bénéficier à votre entreprise

La question est aussi claire qu'elle est directe : qu'est-ce qu'un cabinet de recrutement ? Quels sont les atouts et les services clés qu'un cabinet de recrutement peut offrir à ses clients ? A quel moment une entreprise - petite, moyenne ou grande - ressent-elle le besoin de faire appel à ce type d'agence pour étoffer son équipe ? Comme vous pouvez le constater, les questions ne manquent pas. Pour vous éclairer. Pentabell répond à toutes vos questions.

Qu'est-ce qu'un cabinet de recrutement ?

À l'ère actuelle, plusieurs entreprises de différentes tailles et secteurs font appel à des agences de recrutement tout comme Pentabell, pour réussir leurs embauches. Dès que le besoin se fait sentir, l’agence de recrutement met tout en œuvre pour réussir sa mission d’embauche. Elle s'occupe de toutes les étapes de la recherche d'embauche, de la description précise du poste (détailler toutes les tâches qu'il y a à effectuer) aux choix des différents candidats qui pourraient répondre à la demande. C'est pourquoi il est important que l'entreprise transmette bien au cabinet de recrutement toutes les informations concernant sa recherche.

Comme sa responsabilité est en jeu, l’agence de recrutement doit se montrer rapide et efficace, pour faire gagner à l’entreprise cliente du temps et de l’argent. En effet, si le/les candidat.e.s sont rapidement opérationnels et performants, il feront également gagner de l'argent à l'entreprise.

De même, les cabinets de recrutement peuvent jouer un véritable rôle de conseillers auprès des entreprises comme des candidats. Ils aident à la rédaction des CV mais aussi des lettres de motivation. Ils expliquent aux candidats comment se déroulent les entretiens d'embauche et leur donnent des conseils pour les réussir. how job interviews are conducted and give them advice on how to succeed.

Comment fonctionnent les cabinet de recrutement

Le cabinet de recrutement effectue les embauches en plusieurs étapes. Il commence par rédiger une annonce correspondant scrupuleusement à tous les critères de recherche de l'entreprise. Si besoin, il n'hésite pas à poser des questions à la PME pour obtenir des détails complémentaires. Le cabinet de recrutement passe ensuite ses annonces sur différents sites spécialisés dans la recherche d'emploi (LinkedIn, beestalent …) afin d'attirer l'attention d'un maximum de candidats potentiels. Cela permet de recevoir le plus grand nombre de candidatures et de CV afin de bénéficier d'un large choix.

Le cabinet sélectionne ensuite les différents profils en fonction de l'expérience, des compétences et des formations. Les informations sont toujours vérifiées, pour s'assurer qu'elles sont vraies. Les candidats choisis sont ensuite convoqués à un premier entretien d'embauche qui permet de définir leur personnalité. Puis ils passent certains tests qui aident à connaître leurs capacités plus précisément. Il peut s'agir d'un entretien avec un psychologue, d'un test informatique ou encore d'un test écrit.

Le cabinet de recrutement analyse ensuite les résultats des différents tests, afin de choisir les personnes qui correspondent le mieux aux valeurs de l'entreprise. Ces candidats sont ensuite présentés à la PME, et le cabinet de recrutement fait des commentaires sur chacun, afin d'aider la PME à choisir

Pourquoi faire appel à une agence de recrutement

Aujourd’hui, le processus et les étapes du recrutement peuvent être très chronophages pour les entreprises comme pour les candidats : offres d’emploi, entretiens, sélection… Il peut parfois être difficile de trouver les candidats en phase avec la mission qui lui sont proposées, ainsi qu’avec les valeurs et l’ADN de l’entreprise. Il existe une solution à tous ces tracas: le cabinet de recrutement ! Il permet à l’entreprise d’externaliser son processus de recrutement et donc d’éviter toutes ces tâches chronophages. 

Voici les bonnes raisons de faire appel à un cabinet de recrutement pour votre entreprise.

Vous avez atteint un plafond d'embauche

C’est généralement le cas lorsque l’entreprise ne parvient pas à trouver le profil type dont elle a besoin, parce que c’est très complexe ou que ça ne relève pas de son domaine de compétence.

En d'autres termes, vous avez atteint un plafond. La détection de tel problème, lorsque l’entreprise commence à recevoir des candidats médiocres pour un nouveau poste ou que le service RH avertit ouvertement de son manque d'expertise avec le poste mentionné. 

Recourir à une agence de recrutement dans de telles circonstances, contribue à la fois à accélérer le processus et à trouver les candidats les mieux adaptés aux besoins. Vous pouvez les intégrer à votre flux de travail actuel de différentes façons pour des résultats performants notamment :

• Vous confiez à l’agence tout le processus de recrutement, de façon qu’elle soit entièrement propriétaire d'un poste. Ils recherchent, qualifient et vous soumettent directement des candidats pour un entretien. 
•  Leur confier le processus d'approvisionnement. Ils s'approvisionnent et se préqualifient, mais ils arrivent dans votre pool pour un tour supplémentaire de vérification avant le processus d'entretien. 

Vous recherchez des talents hautement spécialisés

Les équipes RH internes ont souvent du mal à rechercher des ingénieurs ou des développeurs très spécifiques et techniques. L'évolution constante des technologies et la spécialisation des talents ont rendu leur identification de plus en plus difficile. 

Faire appel à une agence spécialisée qui se concentre sur une industrie ou sur certains postes peut vous aider à trouver les talents difficiles à trouver. Notamment, si vous travaillez dans un secteur d’activité un peu ou assez technique, et que vos équipes Rh ont souvent du mal à rechercher et trouver les profils adéquats, ( Devops engineer, Eic control technician, vulnerability management system...etc.), ces dernières disposent souvent déjà de viviers de talents dans lesquels ils peuvent puiser et font appel à des recruteurs techniques qui connaissent les nouvelles tendances et technologies que vous pouvez mettre à profit. 

Vous constituez une équipe dans un autre pays

Avec le développement du travail à distance, les petites et moyennes entreprises ont la possibilité d’imiter ce que les grandes entreprises font il y a des éternités: la création des équipes nearshore et offshore pour appuyer leur siège social.

Il est compliqué de nos jours de s’aventurer à embaucher des personnes dans un autre pays. C’est pourquoi il est indispensable de puiser dans les bons bassins de talents, les bons hubs technologiques et la bonne structure. 

Faire appel à un cabinet de recrutement expérimenté, vous donne accès à un très large réseau de profils de grande qualité à l’échelle internationale, et vous aide à raccourcir le temps nécessaire pour constituer votre équipe. Parmi les services proposés on trouve:

-Trouver des candidats.

-Fournir des solutions gérées par les RH.

-Trouver des bureaux et se conformer aux lois fiscales et nationales.

Certains partenaires ont des programmes spécifiques qui aident les entreprises à s'implanter et à se développer, comme le modèle de construction-exploitation-transfert.

Votre demande dépasse largement votre offre de recruteurs internes

C’est le cas lorsqu' une entreprise connaît une brusque forte croissance ou que de nouveaux investisseurs arrivent et que l’entreprise a besoin de recruter.

La demande dépasse de loin le nombre de postes que l’équipe Rh peut traiter, alors qu'habituellement elle disposait d’un certain nombre de postes qu’elles peuvent gérer de manière récurrente.

Par conséquent, tout le processus commence à s'atrophier et à ralentir négativement le business. 

Déléguer le recrutement à un partenaire ou une agence, aide l’équipe RH à répondre au besoin de recrutement sans pour autant recruter en interne et sans compromettre leur processus d'embauche. Ceci se traduit par des cycles de recrutement beaucoup plus courts, l’externalisation d’embauche agit comme une soupape d'échappement et fournit un pouvoir de recrutement supplémentaire à l'équipe RH.

Les avantages à faire appel à un cabinet de recrutement

Un gain de temps considérable

En faisant appel à un cabinet de recrutement, l’entreprise gagne un temps considérable, grâce à la délégation de toutes les tâches chronophages qui mènent à l’embauche du futur collaborateur. Et permet à votre service RH, de se concentrer sur la gestion du capital humain.

Confiez le recrutement de vos talents à une agence c’est externaliser ce processus: 

Le cabinet de recrutement prend en charge toutes les étapes du processus, de la recherche des candidats, jusqu’à l’évaluation de leurs aptitudes, passer par des agences comme Pentabell, permet d’accéder à un large vivier de talents. Qui sait : peut-être que le nouvel employé qu’il vous faut est d’ores et déjà, dans notre base de données !

Recherche d'un candidat en secret / Embauche anonyme

La discrétion est primordiale dans ce type de recrutement. Externaliser le recrutement est une assurance de confidentialité, tout comme de neutralité tout au long de la procédure.

Bénéficier d’une expertise poussée

Premier avantage du cabinet de recrutement, c’est l’expertise. Ils comprennent les enjeux et les attentes liés à chaque poste à pourvoir. Ils possèdent des moyens de recherche efficaces et disposent de fichiers internes. Les recruteurs maîtrisent également les réseaux sociaux et les annonces de presse. Ils sont en mesure de vous conseiller au mieux dans le domaine des ressources humaines. 

Faire des économies

Qui dit rapidité dit aussi économies. Solliciter un cabinet de recrutement permet de rentabiliser ses dépenses, mais aussi de moins dépenser pour un recrutement. 

En premier lieu cela peut sembler plus onéreux. Cependant, en tenant compte de tous les avantages mentionnés ci-dessus, force est de constater que les entreprises sont gagnantes lorsque leurs recrutements sont gérés par des consultants en cabinets de recrutement.

Toutefois, il faut prendre en compte que chaque cabinet fixe ses propres tarifs, qui peuvent varier en fonction du type de prestation dont vous voulez bénéficier, mais aussi du profil que vous recherchez. 

Limiter la prise de risques

Recourir à une agence de recrutement, limite les risques encourues et les erreurs de recrutement: vous avez plus de chances de recruter les bonnes personnes.

Les candidats sont bien évalués, à la fois sur leurs compétences métiers (hard skills) et sur leurs aptitudes personnelles (soft skills).

L’approche experte apportée par le cabinet garantit l’adéquation entre le candidat retenu et votre culture d’entreprise. Le candidat s’identifie à ses valeurs et s’intègre donc mieux.

Profiter d’un processus maîtrisé

Vous avez besoin d' experts dans votre domaine d’activité? Mais vous faites défaut de compétences nécessaires ou peut être du temps pour vous en charger directement 

Le cabinet de recrutement est une alternative qui contribue à rester focalisé sur le cœur métier.

Grâce à notre expertise internationale et notre méthodologie, à Pentabell nous vous simplifions la tâche en prenant en charge :

• la diffusion de l’offre d’emploi sur différents supports et canaux ;
• les réponses aux questions des potentiels candidats et les retours de ceux-ci par rapport à l’annonce ;
• la rédaction des mails de refus et de convocation ;
• l’organisation des entretiens ;
• la sélection de la short-list de candidats après chaque étape ;
• le contact des références des jeunes talents ;

De même, plus rapidement le candidat intègre votre entreprise, plus vite votre activité progresse.

Les différents types de services de recrutement fournis par les agences de recrutement

Temporary or Contract Staffing

De nombreuses entreprises, notamment à "Long Island", recherchent des travailleurs temporaires ou contractuels pour répondre à des pics de demande saisonniers ou temporaires. Elles ne sont pas en mesure de s'engager à embaucher un employé à temps plein ou à temps partiel, mais ont besoin d'une aide supplémentaire pour combler les pertes de travail dues aux congés de maternité ou à l'augmentation de la demande pendant les périodes de tourisme ou de vacances.

Recrutement de personnel temporaire

Les services de recrutement de personnel temporaire ont gagné en popularité ces dernières années, car ils sont bénéfiques à la fois pour les employeurs et les employés. Les solutions temporaires permettent à une entreprise d'embaucher un employé temporaire avec l'intention de l'engager à temps plein si certaines qualifications sont réunies. En outre, l'employé a la possibilité de déterminer si l'environnement de travail correspond à sa personnalité et s'il est qualifié pour faire le travail.

Une fois que l'employé s'est intégré avec succès sur votre lieu de travail et que le contrat temporaire a expiré, l'entreprise a la possibilité de proposer une offre pour un poste à temps plein. Il appartient au candidat d'accepter ou non ce poste à temps plein et de continuer à travailler pour l'entreprise.

Recrutement direct

Le recrutement par approche directen'est plus aussi populaire qu'auparavant, mais il reste utile pour de nombreuses entreprises qui ont besoin de pourvoir rapidement des postes permanents à temps plein. Comme les candidats sont pré-approuvés et contrôlés par Pentabell, cette méthode d'embauche est beaucoup plus efficace que le processus d'embauche traditionnel.

Notre équipe consultera votre entreprise pour déterminer les compétences dont vous avez besoin. Une fois cette étape franchie, nous ferons correspondre un candidat aux compétences requises et à l'environnement de travail de votre entreprise, en lui fournissant une expérience préalable. Chaque candidat approuvé sera interviewé par votre entreprise, et vous serez en mesure de faire une offre salariale en interne.

Les services de paie

Le Programme de la gestion de lla paie de Pentabell vous permet d'embaucher des employés sans les inscrire sur la liste de paie de votre entreprise. Nous nous occupons de tout : les avantages sociaux, la paie, les taxes, les assurances et toutes les autres charges administratives associées à la mise en place d'un employé sur la paie.

Ce service est avantageux pour les entreprises qui n'ont pas la charge administrative associée à la paie traditionnelle ou qui ne sont pas en mesure d'embaucher autant d'employés qu'elles en ont actuellement, ce qui est courant dans les industries qui fluctuent à chaque saison.

Vous avez besoin d'une agence de recrutement ? Travaillez avec nous dès aujourd'hui !

Pentabell est l'un des principaux cabinets de recrutement. Notre expertise en matière de paie, de conseil RH et d'assistance technique nous a permis d'accompagner plus de 70 clients à l'international.