Conseils de voyage d'affaires pour les consultants

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Summary

Nos membres d'équipe considèrent désormais les aéroports comme une seconde maison. Si vous êtes consultant ou voyageur d'affaires, nous avons dix excellents conseils pour vous. Ces conseils incluent à la fois des stratégies traditionnelles et nouvelles, et ils s'appliquent à la fois au niveau national et international. Au fur et à mesure que vous progressez dans votre carrière, vous devrez inévitablement voyager vers les sites clients. Cependant, si vous imaginez un itinéraire glamour, la réalité peut être moins passionnante. En tant que consultant, vous devez être préparé à des séjours prolongés dans des endroits moins excitants, comme Canton, Ohio, plutôt que Paris, France.

Professionnels expérimentés du voyage d'affaires ou consultants débutants, cet article est pour vous ! ✈️ Nous allons vous partager des astuces et des conseils pour transformer vos déplacements professionnels en une expérience fluide et sans stress, de la réservation jusqu'au carrousel à bagages.

1. Stockez vos documents dans le Cloud

L'un des points essentiels en voyage est d'avoir tous les documents nécessaires à portée de main, comme votre pièce d'identité, vos mots de passe, vos billets, etc. Cela facilitera l'enregistrement et rendra votre voyage plus fluide. Côté travail, l'utilisation d'outils basés sur le cloud peut être révolutionnaire. Grâce au cloud, vous n'aurez plus à vous soucier d'envoyer des fichiers par e-mail à vous-même ou d'oublier des documents importants. Vous pouvez accéder à tout, de n'importe où, et collaborer facilement avec les autres. De Google Drive pour les documents et les feuilles de calcul à Trello pour les projets collaboratifs, en passant par Workflow Max pour la gestion des projets, le cloud est là pour vous !

2. Inscrivez-vous à des programmes de récompenses

Optimisez votre expérience des voyages d'affaires en donnant la priorité aux programmes de récompenses. Inscrivez-vous aux principales familles de récompenses de voyage, notamment Star Alliance, One World, SkyMiles, Hilton Honors, IHG et Marriott Bonvoy, afin d'accumuler des points pour des vols et des séjours à l'hôtel gratuits. Bien qu'il puisse sembler écrasant de gérer plusieurs programmes, n'oubliez pas que ces points ont une valeur tangible, parfois très importante. Même si vous n'avez pas l'intention d'accumuler activement des récompenses, le fait d'être membre offre des avantages tels que des contrôles de sécurité réduits et des surclassements prioritaires pour les voyageurs fréquents. Ne manquez pas les aménagements luxueux des salons Frequent Flyer, avec Wi-Fi gratuit et vin en bouteille. Pour simplifier le suivi, utilisez des applications telles que AwardWallet, qui vous permettent de garder facilement un œil sur vos points et de tirer le maximum de valeur de vos récompenses.

3. Emballez malin pour un voyage serein

Pour simplifier votre routine de voyage, prenez en compte deux conseils essentiels. Tout d'abord, prévoyez une trousse de toilette de voyage pour éviter d'oublier des produits essentiels comme la brosse à dents ou le shampoing. Remplissez-la le matin précédant votre voyage avec vos marques préférées, ce qui vous permettra de partir en toute tranquillité. Deuxièmement, profitez de l'avantage de n'avoir qu'un bagage à main pour vos bagages. Si les restrictions imposées par les compagnies aériennes sur les liquides peuvent poser problème, les avantages d'un enregistrement sans problème et le fait d'être le premier à atteindre la station de taxis l'emportent sur les inconvénients. Voyager léger ne simplifie pas seulement votre voyage, mais met aussi en évidence la remarquable facilité de manœuvre avec un minimum de bagages, ce qui vous permet de naviguer sans effort dans les aéroports et aux arrivées.

4. Préparez-vous aux contrôles de sécurité

Pensez à simplifier les contrôles de sécurité en regroupant les objets tels que les liquides, les appareils électroniques, les chargeurs, les bracelets, les montres et les ceintures. Cela vous permettra d'être plus efficace.

5. Rendez-vous à l'aéroport : Votre chemin, votre contrôle

  • Le transport aéroportuaire est une question de choix et de préparation. Que vous ayez envie de conduire ou que vous préfériez la facilité d'un taxi, l'essentiel est de planifier à l'avance.
  • Conducteurs : Établissez un plan ! Recherchez le parking qui correspond à votre budget et à votre temps. Calculez le trajet en navette ou à pied jusqu'à votre terminal et votre porte d'embarquement. Pensez "arrivée efficace" et non "panique de dernière minute".
  • Voyageurs : Soyez une star de la réservation ! Réservez à l'avance votre Uber ou votre taxi pour éviter les problèmes de prise en charge à l'aéroport. Ne jouez pas avec la chance lorsque l'heure du vol approche.
  • Atterrissage en douceur : Qu'il s'agisse d'un taxi ou d'Uber, connaissez les détails de la prise en charge. Google est votre ami ! Évitez la confusion à l'aéroport et les minutes perdues à chercher une course. N'oubliez pas que certains aéroports cachent les Uber aux arrivées.
  • À retenir : Choisissez votre véhicule pour l'aéroport, mais commencez par vous familiariser avec les détails. Un transport en douceur vous attend, quel que soit votre style de conduite !
  • Bonus : Ajoutez une pincée d'informations sur l'aéroport. Connaître l'emplacement des toilettes, les temps d'attente aux contrôles de sécurité et même les points de vente de café peut transformer l'angoisse d'avant-vol en confiance tranquille.

6. L'Étiquette professionnelle

Vous voyagez pour affaires ? C'est super ! Mais les pays n'ont pas tous la même façon de dire "bonjour" dans le monde des affaires. Ne vous inquiétez pas, nous allons rester simples.

Ne vous contentez pas d'une poignée de main :

  • Au Japon, la révérence est une marque de respect et non de faiblesse. Une poignée de main ferme pourrait les faire flancher !
  • Au Brésil, une accolade amicale ou une tape dans le dos est tout à fait normale. Gardez les high-five pour votre équipe de sport.
  • En Arabie saoudite, les hommes saluent les autres hommes par une double poignée de main et une légère pression sur l'épaule. Laissez les femmes en dehors de cela.

N'oubliez pas : Faites des recherches avant d'arriver ! Un rapide coup d'œil sur Google pour connaître l'étiquette professionnelle de votre destination peut vous éviter des moments délicats.

Conseil supplémentaire : apprendre quelques mots dans la langue locale montre que vous vous souciez des autres. Les mots "Bonjour" et "Merci" sont très utiles !

7. Choisissez le bon siège

Choisir le bon siège peut rendre votre long vol beaucoup plus confortable. Vous trouverez de nombreux sites web en ligne qui vous conseilleront sur les meilleurs sièges à choisir pour votre vol.

8. Trousse de premiers secours

En voyage, on ne sait jamais ce qui peut arriver. C'est une bonne idée d'avoir avec vous une trousse de premiers soins comprenant vos médicaments habituels, des analgésiques, des vitamines, de la crème pour les mains, du désinfectant pour les mains et des antiacides. Vous aurez ainsi tout ce dont vous avez besoin si vous ne vous sentez pas bien. N'oubliez pas de garder la trousse organisée et facilement accessible.

9. Applications de gestion des voyages

Si vous disposez d'une application de réservation de taxi ou de covoiturage sur votre téléphone, votre voyage pourrait être plus simple. Pour les utilisateurs d'iPhone, l'application Passbook peut être utilisée pour gérer tous les détails ou réservations de vol. Les utilisateurs d'Android peuvent opter pour Walletpasses.

10. Chargez tous vos appareils avant de partir en voyage

Lorsque vous préparez un voyage, il est essentiel de vous assurer que tous vos appareils sont chargés et prêts à l'emploi. On ne sait jamais quand on peut en avoir besoin en cas d'urgence. Il est également judicieux d'emporter des batteries externes pour être prêt à faire face à des situations inattendues. N'oubliez pas de les emporter avec vos appareils afin de rester connecté et alimenté tout au long de votre voyage.

"Le travail remplit les poches, mais l'aventure remplit l'âme". Heureusement, les consultants en voyages peuvent faire les deux ! Le métier de consultant en voyages est une carrière unique et gratifiante qui permet aux professionnels de combiner le meilleur des deux mondes : la stabilité financière que procure un emploi et les expériences enrichissantes que procurent les aventures.

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6 Tips for travelling consultants

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2 Comments

  1. accivatravels
    avril 2, 2024

    “Thanks for sharing these beneficial tips! Navigating airports can be stressful, specially for corporation travelers on tight schedules. Your insightful suggestion on optimizing time, prioritizing tasks, and staying geared up is exceedingly helpful. Looking in advance to imposing these methods for smoother and increased surroundings pleasant travels!”

    • oumayma
      avril 2, 2024

      Thank you for your kind words! we’re glad you found the tips helpful. Wishing you smooth and efficient travels ahead!

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