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Comment utiliser la règle de gestion du temps 80 20 pour prioriser vos tâches dans votre journée de travail ?

La règle des 80/20, c’est quoi déjà?


Selon la définition de Wikipedia :


Le principe de Pareto doit son nom à l'économiste italien Vilfredo Pareto, qui à la fin du XIXe siècle analyse les données fiscales de l'Angleterre, la Russie, la France, la Suisse, l'Italie et la Prusse. Bien que les niveaux d'inégalités soient variables selon les pays, il remarque partout un phénomène similaire : le pourcentage de la population dont la richesse est supérieure à une valeur x est toujours proportionnel à A/xα, le coefficient α variant selon les pays1. Cette distribution est aujourd'hui connue sous le nom de loi de Pareto. Bien que les travaux de Pareto n'impliquent pas nécessairement une répartition 80-20, le qualiticien Joseph Juran utilise en 1954 l'expression « principe de Pareto » pour signifier qu'environ 80 % des effets sont le produit de 20 % des causes.

Selon Investopedia, cette méthode intervient sur 3 champs:


80% du volume des ventes provient de 20 des produits de la gamme.
80% des revenus d’une entreprise proviennent de 20% de ses clients.
80% de la production d’une entreprise provient de 20% de ses employés.
La gestion du temps est l'utilisation la plus courante du principe de Pareto, car la plupart des gens ont tendance à étaler légèrement leur temps au lieu de se concentrer sur les tâches les plus importantes.

Compte tenu de tous ces éléments, relier le principe à la gestion du temps signifie que 80% de votre production pourrait provenir de 20% de votre temps.

Maintenant, la question est, comment accomplissez-vous cela? Voici quatre choses que vous pouvez faire.


Évaluez fréquemment vos tâches


Si 80% des résultats proviennent de 20% des efforts, il est logique que 80% de l'impact provienne de 20% de vos tâches. Identifiez donc les 20% de tâches qui donneront les 80% de résultats recherchés.

Lors de l'examen de vos tâches, posez-vous les questions suivantes pour savoir comment prioriser :

Toutes les tâches de ma liste sont-elles considérées comme urgentes?
Les tâches figurant sur ma liste sont-elles de mon ressort ou appartiennent-elles ailleurs?
Est-ce que je passe trop de temps sur certains types de tâches?
Y a-t-il des tâches que je devrais déléguer?
Toutes ces tâches sont-elles vraiment un impact sur le résultat global?


Évaluez continuellement vos objectifs


Vos objectifs et vos tâches peuvent être liés, mais pas toujours. Certains peuvent être complètement séparés. Alors réfléchissez à vos objectifs et aux activités nécessaires pour les atteindre. N'oubliez pas que 80% de ces objectifs seront atteints avec seulement 20% des activités nécessaires lors de votre journée de travail.